Typen bedrijfsrapporten voor een productiebedrijf

Er zijn twee primaire typen rapporten die nuttig zijn voor het management van een productiebedrijf: functionele rapporten en formele rapporten. Functionele rapporten kunnen verder worden opgesplitst in informatierapporten en analytische rapporten. Formele rapporten bevatten de subcategorieën van wettelijke rapporten en vrijwillige rapporten.

Informatieve rapporten

Informatieve rapporten bevatten feiten zonder een poging om extra informatie te extrapoleren. Dit kunnen inventarisrapporten, productierapporten, loon- en salarisrapporten en verkooprapporten zijn. Deze onbewerkte gegevens zijn nodig voor het runnen van een productiebedrijf omdat het een momentopname is van hoe het bedrijf op een gegeven moment presteert. Informatierapporten kunnen het management wijzen op tekorten of overschotten van grondstoffen, of het personeel de productiedoelen haalt of dat het magazijn bijna geen ruimte meer heeft.

Analytische rapporten

Analytische rapporten nemen feiten uit informatierapporten en proberen richting te geven op basis van deze feiten. Een informatierapport kan een stijging in de verkoop van een bepaald product en een afname in de omzet van een ander product laten zien. Een analytisch rapport kan deze informatie combineren met andere rapporten in een poging uit te leggen waarom deze trend zich heeft voorgedaan. Analytische rapporten kunnen ook wijzen op een manier van handelen, zoals het opnieuw inzetten van activa, om een ​​tekortkoming recht te zetten of een succes te accentueren.

Wettelijke rapporten

Het produceren van wettelijke rapporten wordt gedicteerd door een hogere autoriteit, zoals een overheidsinstantie, en uw bedrijf moet zich houden aan de regels voor de rapporten. Fabrikanten moeten hun werknemers doorgaans voorzien van een veilige werkomgeving volgens de bepalingen van de federale wet inzake veiligheid en gezondheid op het werk. Er zijn bepaalde wettelijke rapporten die productiebedrijven moeten indienen om te voldoen aan OSHA-vereisten, zoals het melden van overlijden van medewerkers als gevolg van een arbeidsongeval. Alle werkgevers moeten bepaalde loon- en belastinginhoudingen aan de Internal Revenue Service melden. Productiebedrijven die aandeelhouders hebben, moeten doorgaans een jaarverslag opstellen waarin de werking, winsten en verliezen van het bedrijf worden beschreven.

Vrijwillige rapporten

Vrijwillige rapporten, soms ook wel niet-wettelijke rapporten genoemd, zijn niet vereist door wet- of regelgeving, maar ze zijn nuttig voor het formuleren van beleid, voor administratieve duidelijkheid of om te helpen bij het nemen van managementbeslissingen. Six Sigma-rapporten, die worden gebruikt om kwaliteitsproblemen in het productieproces te identificeren, zijn een voorbeeld van een vrijwillig rapport.