Onkostendeclaratie

Onkostenrapportage is een van de lastigste onderdelen van de zakenwereld voor management en medewerkers. Veel medewerkers stoten soms rapporten in als een manier om terug te komen op hun bazen, terwijl degenen in management fret die onkostendeclaraties te veel winst van het bedrijf opslokken. Hier volgen enkele korte richtlijnen voor alle medewerkers om na te denken over het samenstellen van uitgaven.

Stel een duidelijk beleid in

Leg declaratieregels uit aan medewerkers en blijf hen eraan herinneren. Bijvoorbeeld, alleen omdat een nieuwe huur werd verteld dat koffie met een klant geen kosten was gedurende de twee dagen dat de nieuwe werknemer papierwerk heeft ingediend, betekent dit niet dat hij dat binnen vijf maanden zal onthouden. Vermijd echter lange bedrijfsvergaderingen over dit onderwerp. Dat is een andere manier voor mensen om het beleid te vergeten.

Auto-uitgaven

De federale overheid stelt een kilometerpercentage vast voor bedrijven en personen om af te trekken voor rijden gerelateerd aan werk buiten het woon-werkverkeer. De meeste bedrijven compenseren werknemers voor zakelijk rijden. Het beste wat u kunt doen, is de federale rente of kilometertarieven gebruiken door vergelijkbare bedrijven om klachten van werknemers te voorkomen. Zorg er altijd voor dat u om kilometerregistraties vraagt ​​om claims te ondersteunen.

Automatisering

Zelfs met meer kantoren die overgaan op computers op de werkplek, hebben veel bedrijven nog steeds werknemers die onkostenformulieren handmatig invullen. Dit kan werken voor een klein bedrijf met weinig werknemers, maar grotere bedrijven willen mogelijk een gecomputeriseerde versie van het formulier maken. Dat maakt het op de lange termijn gemakkelijker voor de boekhoudmedewerkers.

Verhoorrapporten

Een van de meer bekende gevallen waarin een medewerker valse rapporten maakt, was de voormalige New York Times-verslaggever Jayson Blair, die bonnetjes inleverde voor dekens die hij in Brooklyn had gekocht terwijl hij in Virginia zou werken. Hij werd pas gepakt toen hij ontdekte dat hij verhalen plagiaatde. De les is om rapporten te controleren, want leugens kunnen tekenen zijn van andere problemen waarmee een medewerker wordt geconfronteerd.