Voorbeelden van werkroosters

Bedrijfsuren, taken en klantniveaus zijn allemaal van invloed op het type werkrooster dat een bedrijf gebruikt en sommige bedrijven moeten verschillende typen gebruiken. Roosters zijn meer dan alleen een lijst van de werktijden van werknemers; ze zijn ook een hulpmiddel dat bedrijven gebruiken om ervoor te zorgen dat er voldoende werknemers beschikbaar zijn om hun activiteiten soepel te laten verlopen en aan de behoeften van de klant te voldoen.

Shift Roosters

Een werkschema is vaak een variatie op een basisrooster dat een vijfdaagse werkweek met achturige werkuren laat zien. Een voorbeeld van een werkschema voor apothekers in Children's Hospital in Pittsburgh omvat bijvoorbeeld diensten van 10 uur, maar apothekers krijgen drie dagen vrij in ruil voor de langere werkdagen. Het schema omvat ook vroege en late diensten, die apothekers bij de hand houden tot 22.30 uur. Fitnesscentrum en andere bedrijven die werknemers nodig hebben na de normale kantooruren, kunnen werknemers inplannen voor gesplitste diensten, waarvoor meestal een ochtenddienst nodig is en een lange pauze in beslag neemt voordat hij weer naar een andere ploeg terugkeert.

Staggered Roosters

Restaurants en andere bedrijven die significante schommelingen zien in het aantal klanten dat ze gedurende een dag hebben, maken vaak gebruik van gespreide roosters. Restaurants kunnen bijvoorbeeld meer werknemers inplannen om tijdens de lunch- en dinertijd aan een groter aantal klanten te werken. Om dit te bereiken, kunnen restaurantmanagers waggelen of overlappen met starttijden en verschuivingslengten van werknemers, zodat meer servers, personeel en keukenpersoneel tijdens de lunch- en dinertijd werken om de hoeveelheid tijd die diners moeten wachten om te worden geserveerd, te verkorten.

Dienstroosters

Sommige managers gebruiken dienstroosters om te voorkomen dat teveel werknemers dezelfde taken uitvoeren terwijl ze tegelijkertijd werken. Een hotelmanager kan een dienstrooster gebruiken om een ​​gevarieerd aantal aanwezigen in te plannen voor het opschonen van kamers die zijn gebaseerd op het aantal bezette kamers. Een rooster kan ook taken van medewerkers wisselen om te voorkomen dat ze zich vervelen met het uitvoeren van routinetaken. Bedrijven die 24 uur per dag dienstdoende werknemers nodig hebben, kunnen de vrije dagen van werknemers draaien zodat ze twee dagen vrij hebben aan het begin, het midden of het einde van de week. Met deze planningsmethode krijgen alle werknemers periodiek een weekend vrij, en dat is het moment waarop veel mensen tijd met hun gezin willen doorbrengen.

Flexibele schema's

Leidinggevenden, beheerders en managers kunnen de mogelijkheid hebben om een ​​flexibel schema te hanteren waarvan de start- en eindtijden variëren. Voorbeelden van flexibele schema's van de Universiteit van Washington in Seattle zijn onder meer het mogelijk maken dat sommige werknemers van 08.30 tot 17.00 uur van maandag tot en met donderdag werken met een lunchpauze van een uur en werken op vrijdag van 8.00 tot 12.00 uur zonder een lunchpauze.

overwegingen

Het kiezen van de juiste planningstechniek voor uw medewerkers kan de efficiëntie van uw bedrijf verhogen en de personeelskosten laag houden. U zou klanten kunnen verliezen en een hoog personeelsverloopcijfer behalen door personeelsniveaus te verlagen die lager zijn dan wat uw bedrijf nodig heeft om effectief te kunnen werken. Managers moeten ook bekend zijn met de federale en nationale arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de planningen van werknemers geen voorschriften schenden voor werktijden, pauzes en overuren.