Voorbeelden van strategische beheerplannen
Strategische planning is belangrijk voor een organisatie om waarden te definiëren, samenhangende visies te creëren, een richting in te schatten en doelen te stellen voor toekomstige groei. Het proces begint met een verklaring van de bedrijfsvisie en -doelstellingen en een SWOT-analyse van de huidige sterke en zwakke punten, beschikbare kansen en mogelijke bedreigingen. Op basis hiervan ontwikkelt, implementeert en bewaakt het management een strategie. Drie gemeenschappelijke aandachtsgebieden in een strategisch plan zijn visieplanning, scenarioplanning en probleemplanning.
Strategische plannen en SWOT-analyse
Strategische plannen kunnen er hetzelfde uitzien omdat ze regelmatig beginnen met het ontwikkelen van een bedrijfsvisie of missie en aangegeven doelstellingen. De bedrijfsvisie en doelstellingen beschrijven wat een bedrijf zal nastreven om op te lijken en onder welke leidende principes het zal werken. Vanuit deze principes analyseert een bedrijf wat het goed doet en welke interne uitdagingen het bedrijf tegenkomt bij het zoeken naar groei. Een SWOT-analyse kan zwakte blootleggen in het bedrijfsbeleid of de bedrijfsprocessen of de kracht van de marketingdoelen van het bedrijf. De kansen en bedreigingen zijn de externe factoren Voorbeelden zijn een veelbelovend nieuw product of negatieve krachten zoals buitenlandse concurrenten die het bereiken van buitenlandse markten in de weg staan. Een bedrijf smeedt doelen en een actieplan op basis van de initiële missieverklaringen en een erkenning van interne en externe factoren.
Visie Planning
Visieplanning is de basissjabloon voor een strategisch plan. Een visieplan is breder opgezet en kan worden geïmplementeerd door bedrijven die nieuw zijn in het strategische planningsproces. Visieplanning sluit nauw aan bij een standaardproces voor het stellen van bedrijfsprestaties: een bedrijf maakt een visie, stelt algemene doelen, voert strategische evaluaties uit, zoals een SWOT-analyse, geeft doelen weer, implementeert een plan om de doelen te bereiken en controleert vervolgens regelmatig de doelen lang de weg. Het visieplanningsproces levert een focus op de langere termijn op, waarbij doelstellingen en specifieke planning worden afgestemd op tijdframes die vaak nog jaren in de toekomst liggen.
Scenario-planning
Scenarioplanning is sterk afhankelijk van een SWOT-analyse om kansen en bedreigingen te bepalen en ontwikkelt strategische plannen op basis van de meest waarschijnlijke gebeurtenissen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een strategische visie heeft om producten internationaal te vermarkten, is het een duidelijke doelstelling om plannen te ontwikkelen voor het betreden van een specifieke buitenlandse markt. Na een SWOT-analyse kiest het bedrijf voor een specifiek land, maar vindt het dat er onlangs een aantal concurrenten met soortgelijke producten op die markt zijn beland. Het bedrijf ontwikkelt vervolgens plannen om de concurrentie uit te dagen en onderzoekt agressieve marketinginspanningen om een nieuw product te introduceren dat concurrenten met succes kan uitdagen. Bij scenarioplanning beperken de visie en doelstellingen zich om de meest dringende bedreigingen of de meest veelbelovende kansen aan te pakken.
Problemen plannen
Problemen plannen richt zich nog nauwer en richt zich op één specifieke uitdaging waarmee een organisatie wordt geconfronteerd. Bij de planning van problemen wordt nog steeds een strategische analyse gebruikt, maar het resulterende plan is vaak gericht op interne sterke en zwakke punten in tegenstelling tot externe kansen of bedreigingen. Een voorbeeld is een kleinere organisatie die wordt geconfronteerd met het vertrek van een lid van het senior management. De organisatie moet bepalen hoe dit vertrek de toekomstige koers zal beïnvloeden en een plan ontwikkelen om de huidige koers te behouden of een nieuwe visie en doelstellingen te bepalen.