Voorbeelden van consolidatie in geavanceerde boekhouding
Een bedrijf kan beleggen in een ander particulier of beursgenoteerd bedrijf. De administratieve verwerking van deze investering is afhankelijk van de mate van zeggenschap van het moederbedrijf in de dochteronderneming. De geconsolideerde boekhoudmethode is van toepassing wanneer de moedermaatschappij de dochteronderneming controleert, wat betekent dat zij directe operationele controle heeft in de activiteiten van de dochteronderneming. Geconsolideerde overzichten combineren de resultatenrekeningen, de balansen en het kasstroomoverzicht van de moedermaatschappij en dochterondernemingen in een enkele reeks overzichten.
Winst-en verliesrekening
De geconsolideerde resultatenrekening rapporteert alle transacties met entiteiten buiten de gecombineerde moeder- en dochterondernemingen. Als bedrijf ABC bijvoorbeeld XYZ verwerft, kan de gecombineerde winst- en verliesrekening geen verkopen van ABC naar XYZ bevatten, noch kan het de betaling voor diensten van XYZ naar ABC omvatten. Als ABC of XYZ echter verkoopt aan een externe bedrijfsentiteit, maken die inkomsten deel uit van de geconsolideerde winst- en verliesrekening. Evenzo maken grondstoffenaankopen van externe leveranciers en salarissen ook deel uit van de geconsolideerde winst-en-verliesrekening.
Balans
De geconsolideerde balans rapporteert de activa, passiva en het eigen vermogen van de gecombineerde entiteiten. Als de moedermaatschappij 100 procent van de dochteronderneming tegen boekwaarde verwerft, hoeft de geconsolideerde balans geen rekening te houden met positieve of negatieve verschillen tussen de aankoopprijs en de boekwaarde van de overgenomen onderneming, het verschil tussen haar activa en passiva . Als het moederbedrijf bijvoorbeeld $ 1 miljoen aan totale activa heeft en de overgenomen dochteronderneming $ 500.000 heeft, dan zijn de gecombineerde activa $ 1, 5 miljoen ($ 1 miljoen + $ 500.000). Het gedeelte eigen vermogen van de geconsolideerde balans bestaat uit de kapitaalvoorraad van de moedermaatschappij en een boeking voor de investering in de dochteronderneming.
Minder dan 100 procent eigendom
Als de moedermaatschappij minder dan 100 procent van de aandelen van een dochteronderneming beheert, moet de geconsolideerde balans een afzonderlijke regel hebben die de minderheidsbelangen weergeeft, die verwijst naar het eigendomsbelang van andere aandeelhouders dan de moedermaatschappij. Als een bedrijf bijvoorbeeld 90 procent van een dochteronderneming verwerft tegen een boekwaarde van $ 450.000, dan is het minderheidsbelang 10 procent of $ 50.000 [$ 450.000 x (10/90)]. In dit geval zou de geconsolideerde balans een investering in dochteronderneming voor $ 450.000 en een minderheidsbelang van $ 50.000 weergeven. De geconsolideerde winst-en-verliesrekening moet ook een aanpassing tonen voor de minderheidsbelangen. Als de moedermaatschappij geen 100% van een dochteronderneming controleert, moet zij het niet-controlerende deel van het netto inkomen of verlies aftrekken.
Eliminatie-items
Naast de eliminatie van verkopen tussen de bedrijven, vereist het opstellen van geconsolideerde overzichten bepaalde andere eliminatieposten om de uitspraken te laten aansluiten bij één enkele bedrijfsentiteit. Een bedrijf kan bijvoorbeeld niet zelf eigenaar zijn, wat de eliminatie van intercompany-aandelenbezit vereist. Evenzo kan een bedrijf niet van zichzelf lenen of zichzelf geld verschuldigd zijn, wat de eliminatie van intercompany-vorderingen en -schulden betekent.