Voorbeelden van Bad Cash Handling Practices

Iedereen die betrokken is bij het bedrijfsleven moet op een bepaald moment met geld omgaan. Als eigenaar van een klein bedrijf is het een goed idee om een ​​goed idee te hebben van goede en slechte procedures voor het omgaan met contant geld. Op deze manier zullen uw werknemers u niet per ongeluk geld kosten of u mogelijk blind beroven als ze denken dat ze ermee wegkomen.

Tijdsspanne

Slechte geldafhandelingsprocedures in veel bedrijven gaan vaak gepaard met de hoeveelheid tijd die de bedrijfseigenaar of -manager vasthoudt aan contant geld of cheques geschreven door klanten. Er zijn verschillende redenen waarom het te lang aanhouden van het geld problematisch kan blijken te zijn. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld worden beroofd als een dief ontdekt dat u uw geld slechts twee keer per week in plaats van elke dag stort. De mogelijkheid dat het geld in die periode verloren gaat, kan ook reden tot bezorgdheid zijn. Het toestaan ​​van contant geld in laden om over te dragen van de ene ploeg naar de volgende kan boekhoudproblemen opleveren. In ieder geval, het geld vasthouden en het niet snel na het verkrijgen ervan storten, kan op den duur meer geld kosten.

transacties

Slechte geldafhandelingspraktijken kunnen ook op individueel transactieniveau plaatsvinden. Wanneer werknemers contant geld verwerken, mogen ze niet tegelijkertijd meerdere transacties afhandelen. Vereis altijd dat medewerkers slechts één transactie afhandelen, zodat ze geen fouten maken. Ze moeten ook op de juiste manier wijzigingen aanbrengen door het geld van de klant te nemen, het bedrag te erkennen en de wijziging terug te tellen voordat het geld van de klant in de la wordt geplaatst.

Controle

Een andere slechte procedure voor het afhandelen van contanten is dat er maar één persoon controle over het geld heeft. Het geldverwerkingsproces kan een complex proces zijn met meerdere stappen onderweg. Een persoon die de leiding heeft over al die stappen, kan verwarrend, overweldigend of verhullend blijken te zijn. Laat in plaats daarvan één persoon slechts één of twee stappen onderweg afhandelen. Dit elimineert de mogelijkheid om het geld verkeerd te gebruiken en biedt een systeem voor checks and balances, omdat het geld moet worden verantwoord omdat het van de ene set handen overgaat op de andere.

Documentatie

Het niet goed documenteren van alle financiële transacties kan ook problematisch blijken te zijn en op de lange duur een boekhoudnachtmerrie veroorzaken als je niet voorzichtig bent. Een periodieke beoordeling van financiële transacties, inclusief de registertapes en dagelijkse uitbetalingsprocedures, kan helpen ervoor te zorgen dat het geld goed wordt beheerd en vastgelegd. Het niet documenteren van uw transacties is een trefzeker recept voor het verliezen van uw zuurverdiende geld.