Voorbeeld van bijhouden van omzetbelasting

Omzetbelasting is een probleem waar veel kleine bedrijven mee worstelen om aan de verschillende voorschriften te voldoen. Het niet naleven van de BTW-regels kan voor bedrijven financieel duur en tijdrovend zijn als de kleine onderneming wordt geselecteerd voor een audit. Gedetailleerde registratie is nodig om de naleving van deze regels en voorschriften te waarborgen.

Verkooprecords

Bedrijven moeten nauwkeurige gegevens bijhouden van de verkopen aan elke klant. Alle documenten met betrekking tot elke transactie moeten worden bewaard als bewijs van die transactie, inclusief verkoopbrieven, facturen en ontvangstbewijzen die aan de klant zijn verstrekt. Daarnaast is een goed onderhoud van elektronisch opgeslagen gegevens over boekhoud- of verkoopbelastingprogramma's van essentieel belang om te blijven voldoen aan deze regels en voorschriften.

Vrijwaringscertificaten

Certificaten van vrijstelling van omzetbelasting worden door de klant ingevuld en aan de verkoper gepresenteerd. Deze certificaten informeren de verkoper dat de klant is vrijgesteld van het betalen van omzetbelasting op alle of bepaalde aankopen vanwege een grote verscheidenheid aan toegestane uitzonderingen. Elke staat heeft zijn eigen reeks vrijstellingen voor omzetbelasting, zodat klanten en verkopers vertrouwd moeten raken met de vrijstellingen voor hun thuisstaat en elke staat waarin zij zakendoen.

Klantenlijstbeheer

Het beheren van de klantenlijst van een bedrijf is essentieel voor een juiste btw-rapportage. De meeste boekhoudinformatiesystemen laten de gebruiker toe om elke klant aan te duiden als belastbaar of vrijgesteld van belasting. Ervoor zorgen dat deze records regelmatig worden herzien en bijgewerkt, biedt belangrijke controles en waarborgen voor het zoeken naar een goede administratie.

Omzetbelastingtariefupdates

Staten veranderen af ​​en toe hun btw-tarieven op basis van de wetgevende activiteit van hun land. Generale volksvertegenwoordigingen zijn meestal het bestuursorgaan dat omzetbelastingtarieven kan wijzigen. Sommige staten eisen dat de kiezers de verandering in BTW-tarieven bepalen met een stembriefje op het stembiljet. Bedrijven moeten de belastingtarieven van de staat bekijken en ervoor zorgen dat hun boekhoud- en kassasoftware gebruikmaakt van de meest actuele btw-tarieven.