Elementen van een front office

Wanneer bezoekers het bedrijfsterrein binnengaan, is het receptie- en frontofficegebied het eerste wat ze zien. Die ontvangstruimte creëert de allerbelangrijkste eerste indruk voor elke bezoeker, van potentiële werknemers tot potentiële klanten. Het frontoffice gebied zowel praktisch als aantrekkelijk maken, is een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat de eerste indruk ook goed is.

Receptiebalie

Het hebben van een receptioniste in uw frontoffice maakt het bezoekers gemakkelijker om de mensen te vinden die ze zoeken. De receptionist kan ook helpen om het kantoor te beveiligen door bezoekers in en uit te ondertekenen en ervoor te zorgen dat ongeautoriseerde bezoekers niet naar het backoffice gebied worden toegelaten. De balie van de receptioniste bevat vaak een telefooncentrale waarmee de receptionist inkomende oproepen kan beantwoorden en doorverwijzen naar de juiste afdelingsmedewerkers.

bewegwijzering

Het frontofficegebied bevat vaak een prominent bord met de naam van het bedrijf en vaak een mission statement. De bewegwijzering vertelt bezoekers dat ze op de juiste plaats zijn aangekomen, waardoor het voor die bezoekers gemakkelijker wordt om bij de mensen te komen die ze moeten zien. De bewegwijzering bevat vaak het bedrijfslogo, waardoor het hele bedrijf een uniforme uitstraling krijgt.

Wachtruimte

Elke goed ontworpen frontoffice-ruimte moet een comfortabele wachtruimte bieden voor klanten, potentiële klanten en sollicitanten om te wachten op hun afspraken. Het toevoegen van enkele kwaliteits gestoffeerde stoelen en misschien een bank of twee kan een huiselijke sfeer en een gastvrije omgeving voor bezoekers creëren. Het toevoegen van een salontafel versierd met jaarverslagen van het bedrijf, vakbladen en andere publicaties zorgt voor een geweldige afwerking.

Kapstokken afdekken

Kapstokken en hangarbars voor kapstok stellen bezoekers in staat om hun jassen op te hangen tijdens de koudere maanden van het jaar. Potentiële klanten kunnen hun jassen ophangen voordat ze een vergadering bijwonen met het verkooppersoneel. Sollicitanten kunnen hun jassen achterlaten voordat ze in gesprek gaan met de personeelsverantwoordelijke. Bedrijven kunnen de bruikbaarheid en het uiterlijk van hun kapstokken verbeteren door ook parapluhouders en parapluzakken toe te voegen.