Effectieve vormen van organisatiecommunicatie

De zakelijke communicatoren van tegenwoordig hebben het geluk dat ze uit verschillende communicatievormen kunnen kiezen. Verschillende bedrijfssituaties en verschillende behoeften van medewerkers vereisen het gebruik van meerdere communicatiekanalen om berichten effectief naar huis te sturen. Een goed begrip van de voordelen van verschillende soorten organisatiecommunicatie kan zakelijke mensen helpen om op de meest effectieve manier te communiceren.

Oog in oog

Technologie zal nooit het voordeel en de kracht van face-to-face communicatie vervangen. Bij twijfel of wanneer een communicatie van cruciaal belang is en het mogelijk is om face-to-face te ontmoeten, doe dat dan. De persoonlijke verbinding die optreedt wanneer twee of meer mensen in realtime kunnen communiceren, is aanzienlijk.

E-mail

E-mail heeft de omgeving van de organisatiecommunicatie in de afgelopen decennia waarschijnlijk aanzienlijk veranderd ten opzichte van enige andere technologie-introductie, volgens Thinkquest. E-mail is snel en efficiënt en zorgt voor een record van de interactie. Maar hoewel e-mail heel effectief kan zijn, moeten zakenmensen vermijden om het te veel te gebruiken. Soms is een persoonlijke interactie het beste.

Telefoon

De telefoon is nog steeds een steunpilaar in elke zakelijke omgeving, hoewel meer van deze telefoons de mobiele variant worden. Soms werkt e-mail goed; soms gaat er niets boven de persoonlijkere verbinding die via de telefoon kan worden bereikt - zelfs met collega's die honderden of duizenden kilometers ver weg zijn.

Town Hall Meetings

De mogelijkheid om een ​​groep werknemers samen te brengen in een ruimte voor een vergadering kan een zeer effectieve vorm van organisatiecommunicatie zijn, volgens Lin Grensing-Pophal, auteur van 'Medewerkersbeheer voor kleine bedrijven'. Het biedt de kracht van interpersoonlijke verbindingen en biedt medewerkers de mogelijkheid om te luisteren en van elkaar te leren.

Video

Video kan een goede manier zijn om met medewerkers te communiceren, met name wanneer ze van elkaar gescheiden zijn door de afstand. En dankzij de zeer goedkope videocamera's en internettechnologie van tegenwoordig kunnen zakelijke communicators heel gemakkelijk via video opnemen en communiceren. De iPad zal naar verwachting een nog grotere impact hebben op het gebruiksgemak en de prevalentie van video in de zakelijke omgeving, aldus Steve Vonder Haar, Research Director en oprichter van Interactive Media Strategies.