Geaccepteerde algemeen aanvaarde boekhoudprincipes vereisen de boekhouding op basis van periodetoerekening?

Accrual accounting is vereist volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes voor alle niet-gouvernementele en winstgevende entiteiten. De boekhoudkundige basis voor de boekhouding is voor deze bedrijven vereist, omdat wordt verondersteld dat zij de onderliggende economische aspecten van zakelijke transacties nauwkeuriger weergeven. Begrijpen waarom accrual accounting nodig is, kan bedrijfseigenaren helpen transacties te identificeren die gevolgen hebben voor de periodetoerekening.

Het aanpassingsprincipe

Het matchingprincipe van accrual accounting stelt dat, waar mogelijk, inkomsten moeten worden gekoppeld aan uitgaven. Dit is een grimmige vergelijking met kasbasisberekening, waarbij transacties worden geregistreerd wanneer contanten van eigenaar veranderen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een verzekeringspolis koopt voor het volgende jaar, zou het onder kasbasisboekhouding de volledige aankoopprijs van de polis opnemen als een afboeking op verzekeringskosten en een tegoed in contanten op het moment van aankoop. Het matchingprincipe, bij accrual accounting, zou vragen om een ​​debitering van vooruitbetaalde verzekeringen en een creditering in contanten voor de aankoopprijs op het moment van aankoop. Elke maand wordt het activum gecrediteerd en worden de kosten gedebiteerd om de verzekeringskosten te matchen met de inkomsten die het genereert.

Revenue Recognition

Accrual accounting-regels voor omzetherkenning kunnen gecompliceerd zijn maar volgen enkele algemene richtlijnen. Ten eerste moet er bewijs zijn dat er een overeenkomst of contract bestaat. Ten tweede moet de levering van het product hebben plaatsgevonden of moeten services zijn weergegeven. Ten derde moet de prijs worden vastgesteld. Ten slotte moet het verzamelen van fondsen redelijk zeker zijn. De tijd dat de betaling plaatsvindt, heeft geen invloed op de registratie van inkomsten volgens accountregistratierichtlijnen, behalve dan dat de betaling de inning verzekert. Dit impliceert dat de timing van de opbrengstenverwerking onder de periodetoerekening sterk kan verschillen van de timing van de omzetverantwoording op basis van kasbasis.

Expense Recognition

Uitgaven worden opgenomen onder periodetoerekening als ze zijn gemaakt. Dit is iets anders dan omzetherkenning. Met inkomsten moeten bedrijven wachten tot het inkomstenproces nagenoeg voltooid is en aan alle vier de criteria is voldaan. Kostenherkenning is echter veel conservatiever. Als een bedrijf kosten begint te maken, zolang het bedrag kan worden geschat en de kosten redelijk zijn gegarandeerd, moeten de kosten worden verantwoord.

Winsten en verliezen

Net als inkomsten en uitgaven schrijft het conservatisme van de boekhouding op transactiebasis verschillende drempels voor winsten en verliezen voor. Het is bedrijven verboden om onvoorziene gebeurtenissen in de winst te herkennen, zelfs als de winst waarschijnlijk en inschatbaar is. Voorwaardelijke verliezen moeten echter in de financiële overzichten worden opgenomen als het verlies waarschijnlijk is en op zijn minst redelijkerwijs kan worden geschat. Als het management vaststelt dat het verlies niet waarschijnlijk is, maar op zijn minst redelijkerwijs mogelijk is, moet de onvoorziene gebeurtenis worden vermeld, maar de opbouw hoeft niet te worden gemaakt.