Verschillende indelingen voor PowerPoint-presentaties

Het bestandstype-menu van PowerPoint, zichtbaar in het Opslaan als-venster van het programma, bevat meer dan twee dozijn formaten waarin u een van uw bedrijfspresentaties kunt opslaan. Als u nog nooit naar die bestandsindelingen hebt gekeken, kunt u eenvoudige manieren over het hoofd zien die het voor mensen eenvoudiger maken om presentaties te bekijken en te bekijken die u met PowerPoint maakt.

PowerPoint-presentatie-indeling

Veel PowerPoint-bestanden die u opslaat, hebben de .pptx-indeling. PPTX is het standaardformaat van PowerPoint en de toepassing kiest standaard het bestand als u geen ander formaat selecteert. Als u een PPTX-bestand op internet plaatst of per e-mail naar mensen verzendt, moeten ontvangers dit bekijken met behulp van de PowerPoint-toepassing of een PowerPoint-viewer. PowerPoint-versies 2010 en 2007 gebruiken het PPTX-formaat bij het opslaan van PowerPoint-presentatiebestanden.

Ondersteuning voor oudere versies

Houd er rekening mee dat mensen nog steeds oudere versies van PowerPoint gebruiken, zoals PowerPoint 2003 en zelfs PowerPoint 97. Als u ze een normaal PPTX-bestand verzendt, kunnen ze het niet bekijken met hun PowerPoint-toepassingen. Als u denkt dat sommige leden van uw kijkerspubliek oude PowerPoint-versies gebruiken, sla dan een kopie van uw presentatie op in een indeling die ze kunnen openen. Wanneer u op de vervolgkeuzelijst "Opslaan als" klikt in het venster "Opslaan als" van PowerPoint, selecteert u de optie PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Klik op "Opslaan" en PowerPoint slaat uw presentatie op in het oudere PPT-formaat. U kunt die versie vervolgens beschikbaar maken voor mensen die PowerPoint-versies 97 - 2003 gebruiken.

Compatibiliteitsproblemen

Mensen die PowerPoint 97 tot 2003 gebruiken, hebben de optie om conversieprogramma's te installeren waarmee ze normale PowerPoint 2007- en 2010 PPTX-bestanden kunnen bekijken. Microsoft waarschuwt echter dat ze nog steeds sommige van de effecten en functies niet kunnen zien die PowerPoint 2010 kan toevoegen aan presentaties die u opslaat in de PPTX-indeling. U vindt een lijst met PowerPoint 2010-functies die veranderen wanneer u ze in de versies 97 tot 2003 op de website van Microsoft bekijkt. (link in bronnen).

Diashow-indelingen

Wanneer u mensen PPS- of PPSX-bestanden verzendt, kunnen ze hierop klikken en uw presentatie bekijken in de weergave Diavoorstelling in plaats van de normale weergave. Als u PowerPoint 2007 of 2010 gebruikt, selecteert u het PPSX-bestandstype voordat u uw bestand opslaat om het op te slaan in de indeling Diavoorstelling. Selecteer in plaats daarvan PPS als u een oudere PowerPoint-versie gebruikt. Mogelijk vindt u de PPSX-versie ook handig bij het geven van live presentaties. U kunt eenvoudig dubbelklikken op uw PPSX-bestand en uw diavoorstelling starten zonder de PowerPoint-toepassing op te roepen.

Uw doelgroep vergroten

Sommige mensen willen misschien geen PowerPoint-viewer of PowerPoint installeren om uw presentatie te bekijken. U kunt ze aanpassen door uw bestanden te distribueren in andere indelingen zoals PDF, RTF of zelfs een afbeeldingsindeling. Iedereen die Windows gebruikt, kan een RTF-bestand bekijken, omdat WordPad, dat wordt geleverd met Windows, die soorten bestanden opent. Sla uw presentatie op als een GIF, JPG of PNG en mensen kunnen ze bekijken met hun standaard afbeeldingsviewers. U vindt al deze indelingen in het venster Opslaan als dat verschijnt nadat u op "Bestand" heeft geklikt en "Opslaan als" hebt geselecteerd om uw presentatie op te slaan.