Certificaat van verzekeringsregels in crediteurenadministratie

Als u diensten nodig hebt die geen deel uitmaken van de normale bedrijfsvoering van uw bedrijf, neemt u waarschijnlijk een onafhankelijke contractant in dienst. Wanneer u echter onafhankelijke contractanten inhuurt, bent u mogelijk aansprakelijk voor ongevallen of letsel die zij veroorzaken of ervaren. Om deze reden hebben de meeste kleine bedrijven een kopie van een verzekeringsbewijs van elke onafhankelijke contractant nodig voordat zij de naam van de aannemer toevoegen aan de crediteurenadministratie.

Over onafhankelijke aannemers

Een onafhankelijke contractant is een persoon die een taak uitvoert of werkt aan een project voor een bedrijf, maar niet kwalificeert als een werknemer van het bedrijf. Onafhankelijke contractanten mogen zich ook freelancers of consultants noemen. Omdat het individu geen werknemer is, vereist de wet niet dat de werkgever de werknemer typische personeelsbeloningen verstrekt. Bedrijven werken op contractbasis met onafhankelijke contractanten volgens de voorwaarden van een contract; onafhankelijke aannemers zijn doorgaans geen garantie voor doorlopend werk van het bedrijf. Veelvoorkomende voorbeelden van onafhankelijke aannemers zijn onder meer bouwvakkers, webdesign consultants en event planners.

Aansprakelijkheidsproblemen

Wanneer een onafhankelijke contractant voor uw bedrijf werkt en nalatig is, kunnen derden proberen om uw bedrijf aan te klagen als de contractant geen adequate verzekeringsbescherming heeft. Uw kleine onderneming kan een rechtszaak krijgen als een niet-verzekerde onafhankelijke contractant geblesseerd is tijdens het werken aan een project voor u. Als een medewerker van de onafhankelijke contractant nalatig is of een letsel oploopt, kan een rechtbank uw bedrijf aansprakelijk stellen, afhankelijk van de omstandigheden.

Accounts Payable Rules

Hoewel sommige staten een minimumniveau van verzekeringsdekking voor onafhankelijke contractanten verplicht stellen, vereisen ze niet dat bedrijven een schriftelijk bewijs van deze dekking verkrijgen. Desalniettemin eisen de meeste bedrijven dat onafhankelijke contractanten bewijzen dat ze een minimale aansprakelijkheidsverzekering hebben voordat ze aan een bedrijfsproject kunnen werken. Sommige bedrijven eisen dat onafhankelijke contractanten het bedrijf als verzekerde opnemen in hun aansprakelijkheidsverzekeringen voor bepaalde soorten projecten.

Verkrijgen van een verzekeringsbewijs

Normaal gesproken eisen bedrijven dat onafhankelijke contractanten een verzekeringsbewijs overleggen voordat ze kunnen werken of een rekening op de crediteurenadministratie hebben staan. Sommige kunnen een aannemer toestaan ​​te werken zonder dat het document in ons bestand is, maar ze zullen de betalingen pas verwerken als de aannemer het heeft ingediend. Hoewel sommige bedrijven een fotokopie van het verzekeringsbewijs accepteren, hebben andere bedrijven een origineel document nodig. Volgens het Better Business Bureau is het beter om rechtstreeks een kopie van de verzekeraar te verkrijgen.

Onafhankelijke aannemer versus werknemer

Bepalen of een individu een werknemer of een onafhankelijke contractant is, is soms moeilijk. Zelfs als u een persoon vraagt ​​om op te treden als een onafhankelijke contractant, kan de overheid hem als een werknemer beschouwen als u hem als een werknemer beschouwt. De rechtbank kan bepalen dat u een onafhankelijke aannemer als een werknemer hebt behandeld als u hem hebt gedekt op uw verzekeringspolis, hem uitrusting hebt gegeven of een aanzienlijke controle heeft uitgeoefend op zijn acties. Ongeacht of u van een dergelijk persoon eist dat hij een verzekeringsbewijs overlegt voordat hij met uw bedrijf samenwerkt, uw aansprakelijkheidsniveau is hoger als hij in aanmerking komt als werknemer.