Capital Budgeting en de rol van de accountant

Kleine bedrijven die met kleine budgetten werken, moeten hun uitbreidingsgeld richting de meest winstgevende producten en services leiden. Het kapitaalbudget wordt een plan om het bedrijf te vergroten. Te dien einde, accountants geven kritische gegevens aan het besluitvormingsproces. Deze gegevens omvatten het beoordelen van beschikbare bronnen, actuele kostengegevens en marketinginformatie. Deze informatie stelt de eigenaar in staat om de risico's en voordelen van toekomstige kapitaaluitgaven nauwkeurig te beoordelen.

Beoordelen van behoeften en middelen

Bedrijfseigenaren hebben nauwkeurige gegevens nodig over de huidige bedrijfsopbrengsten en -kosten voordat ze beginnen met het plannen van toekomstige investeringen. Accountants leveren deze informatie en geven eigenaarschap het eerste hulpmiddel dat ze nodig hebben om het kapitaalbudget te plannen. De accountants leveren ook voorspellingen van toekomstige inkomsten en de kosten van verschillende financieringsopties om het management bij te staan ​​bij het nemen van zijn beslissingen. Accountants identificeren de kosten van nieuwe kapitaalinvesteringen. Met behulp van deze gegevens bepaalt de accountant het tekort aan bedrijfsopbrengsten dat beschikbaar is voor toekomstige investeringen. Dit levert op zijn beurt een basis op voor het zoeken naar externe financiering.

Kostenadministratie

Kostendragers geven gegevens over de kosten van het produceren van de producten of diensten van het bedrijf. Met deze informatie kunnen managers de winstgevendheid van toekomstige producten of diensten projecteren. Deze gegevens bieden antwoorden op vragen als de kosten van standaardeenheden voor productiearbeid, materiaalkosten en de kosten van apparatuur die wordt gebruikt bij de productie. Zonder deze informatie beschikken bedrijfsmanagers niet over de gegevens die ze nodig hebben om de risico's en voordelen van een bepaald programma voor kapitaaluitbreiding correct te projecteren.

afzet

Boekhoudkundig personeel geeft ook belangrijke informatie over de klanten van het bedrijf. Hierdoor kunnen ontwikkelaars nieuwe producten of services maken die specifiek zijn gericht op bepaalde gebruikers. Veel bedrijven beschouwen deze 'gerichte marketing' nu als een vorm van kapitaalinvestering op zichzelf. De boekhoudafdeling biedt doorlopende sales-tracking aan, waardoor managers kunnen bepalen welke van deze marketinginvesteringen zijn vruchten afwerpen in termen van bedrijfswinst. Op basis van informatie van kosten- en managementaccountants, maakt het management kwalitatieve aanpassingen in zijn relaties met klanten.

winstgevendheid

Accountants geven de uiteindelijke scorecard op voor elk kapitaalproject. Berekening van winst versus kosten levert het rendement op, een wiskundige uitdrukking van de waarde van een bepaalde productlijn of service. Zonder deze functie kunnen managers niet bepalen welke eerdere projecten de beste resultaten hebben opgeleverd. Als u dit weet, beschikt u over essentiële informatie die nodig is voor het opstellen van toekomstige bedrijfsplannen. Bedrijven ondernemen kapitaaluitbreiding met het oog op het creëren van meer winst. Accountants leveren de benodigde financiële gegevens bij elke stap van het proces, van het beoordelen van behoeften en middelen tot het bepalen van het uiteindelijke succes.