Kan ik contant geld gebruiken voor uitgaven en uitgaven voor ontvangsten in mijn kleine onderneming?

Vaststellen hoe u de uitgaven en inkomsten van uw kleine onderneming wilt meten, is belangrijk voor financiële verslaggeving en belastingdoeleinden. Er is een duidelijk beroep op het gebruik van de kasbasis voor het berekenen van uw uitgaven terwijl u zich baseert op overlopende posten voor uw inkomstenstroom, omdat dit u in staat zou stellen om theoretisch de totale inkomsten van uw bedrijf voor het jaar te verhogen. Uw bedrijf moet echter één methode kiezen voor het meten van inkomsten en uitgaven in het kader van de belastingwetgeving en volgens de Amerikaanse boekhoudprincipes.

Opbouwbasis

Bij gebruik van de methode op transactiebasis wordt het inkomen erkend wanneer het wordt verdiend. Wat dit betekent is dat alle omstandigheden die een persoon nodig heeft om een ​​baan voor het inkomen te voltooien moeten worden voldaan voor erkenning. Dus als je er bijvoorbeeld mee instemt om een ​​huis te schilderen voor $ 1.000 en half voor het begin van de baan te ontvangen, zou je die eerste $ 500 aanvankelijk niet als inkomsten erkennen. Wanneer de taak is voltooid, herken je de volledige $ 1.000, ongeacht of je de andere helft van de betaling al hebt ontvangen. De kosten die aan de baan zijn verbonden, worden op hetzelfde moment als het bijbehorende inkomen opgenomen. Dus, in het voorbeeld van het huis, als je $ 200 voor verf hebt uitgegeven, wordt de kost gerealiseerd wanneer de klus wordt voltooid, samen met de vergoeding van $ 1.000.

Cash Basis

Volgens deze methode worden opbrengsten pas opgenomen als het geld dat aan het inkomen is verbonden door het bedrijf wordt ontvangen. Evenzo worden uitgaven niet opgenomen totdat het bedrijf de bijbehorende kosten betaalt. Hoewel de kasbasis eenvoudiger toe te passen is, kan het gebruik ervan voor financiële rapportagedoeleinden misleidend zijn, omdat dit de resultaten van financiële activiteiten kan verstoren.

Een methode kiezen

Met de belastingcode kan een bedrijf zijn belastbare inkomen berekenen op kasbasis of op transactiebasis, maar het kan beide niet gebruiken. Voor financiële rapporteringsdoeleinden vereisen Amerikaanse boekhoudnormen dat ondernemingen op transactiebasis werken. Sommige kleine bedrijven die niet beursgenoteerd zijn en niet verplicht zijn om veel financiële informatie te verstrekken, werken op kasbasis. Het "matching-principe" is de reden waarom bedrijven verplicht zijn om één methode consequent te gebruiken voor zowel fiscale als financiële rapportagedoeleinden. Deze standaard bepaalt dat uitgaven moeten worden geboekt wanneer het inkomen dat deze verplichtingen creëert wordt opgenomen. Zonder bijpassende inkomsten en uitgaven, zou de algemene activiteit van een bedrijf van tijd tot tijd sterk verkeerd worden weergegeven.

overwegingen

Neem bij het opstellen van jaarrekeningen en belastingaangiften contact op met een gecertificeerde openbare accountant (CPA). Dit artikel biedt geen juridisch advies; het is alleen voor educatieve doeleinden. Gebruik van dit artikel creëert geen advocaat-cliënt relatie.