De beste versie van QuickBooks voor kleine bedrijven

Elk klein bedrijf heeft verschillende behoeften. Aangezien de QuickBooks-software zich goed uitbreidt, maar geen backwards-compatibiliteit biedt, is het belangrijk om de software te kiezen die bij uw situatie past. Als u twijfelt over de software die u nodig hebt, kiest u de software die de functies ondersteunt die u nodig hebt en koopt u de volgende versie alleen als uw huidige software de klus nog niet klopt. QuickBooks biedt een volledig retourbeleid van 60 dagen voor producten die zijn gekocht via de Intuit-website.

QuickBooks online

De online versie van QuickBooks werkt goed voor bedrijven die liever het gemak hebben om geen software te updaten, te back-uppen of te beheren. De online versie omvat niet het Collections Center, Inventory Center of Lead Center. QuickBooks Search en de kalenderweergave om facturen, facturering en andere taken weer te geven, worden ook niet verstrekt. QuickBooks online biedt geen ondersteuning voor meerdere facturen voor klanten, batchfacturatie of de mogelijkheid om cheques te scannen en te storten.

QuickBooks Online biedt geen ondersteuning voor het instellen van voorraadreferentiepunten. Verkoop en uitgaven zijn alleen in één valuta beschikbaar en bedrijfsvoorspellingen, verkoop- of kostenprognoses worden niet ondersteund. Bedrijven met eenvoudige boekhoudbehoeften kunnen de online versie geschikt vinden. Beoordeel zorgvuldig of u de ontbrekende functies nodig hebt bij het kiezen van een versie.

QuickBooks Pro

QuickBooks Pro biedt geen online back-upoptie, maar u kunt online back-up aanschaffen tegen een vergoeding. Het inventarisatiecentrum is niet inbegrepen, u kunt niet met meer dan één bedrijfsbestand tegelijk werken en het programma ondersteunt maximaal drie gebruikerslicenties om toegang voor meerdere gebruikers mogelijk te maken. In tegenstelling tot de online versie, zijn het collectiescentrum en het hoofdcentrum inbegrepen. Daarnaast zijn ondersteuning voor internationale verkoop en het bijhouden van uitgaven, samen met een handige momentopname van klanten, beschikbaar. U kunt geen ondernemingsplannen opstellen, balansen per klas bijhouden, verkopen en onkosten voorspellen of geavanceerde functies voor voorraadbeheer gebruiken die alleen beschikbaar zijn in de optie Enterprise Solutions.

QuickBooks Premier

QuickBooks Premier biedt geavanceerde opties die geschikt zijn voor de meeste kleine bedrijven. De mogelijkheid om aangepaste verkoop- en winstgevendheidrapporten weer te geven, biedt opties om uw grootste inkomstenbronnen bij te houden. Met Inventory Center kunt u eenvoudig al uw voorraad op één locatie openen, bewerken, verwijderen en beheren. Daarnaast biedt het bijhouden van balansgegevens per klasse ondersteuning voor het gebruik van klassen om uw gegevens te traceren op basis van de kantoorlocatie, afdeling of servicetype. Meerdere factureringsopties worden ondersteund waarmee u kosten per opdrachtfase kunt volgen. Ten slotte kunt u uw tijd en uitgaven efficiënt beheren en volgen per categorie, inclusief werknemer, project, klant of services.

QuickBooks Enterprise-oplossingen

QuickBooks Enterprise Solutions biedt de meeste functies van alle programma's en stelt u in staat om met uw bedrijf samen te werken op elke manier die het beste bij uw situatie past. Voor bedrijven met boekhoudkundige basisbehoeften kan de Enterprise Solutions-versie meer functies bieden dan nodig. QuickBooks Enterprise Solutions biedt een ideale oplossing voor bedrijven die rapporten van meerdere bestanden moeten combineren, granulaire toegangscontrole gebruiken voor multi-user omgevingen en ondersteuning bieden voor maximaal 30 gelijktijdige gebruikers. Het product biedt gratis online back-up voor het eerste jaar en technische ondersteuning die niet wordt geboden door andere versies. Voor bedrijven met meerdere vestigingen of afdelingen die geavanceerde rapportage- en trackingopties nodig hebben, biedt de Enterprise Solutions-versie de meeste functies.