Over kassa's

Vóór het begin van de 20e eeuw werden retailtransacties gewoonlijk met de hand geregistreerd met behulp van een soort grootboeksysteem. Het proces was omslachtig en tijdrovend. De uitvinding van de moderne kassa, soms een verkooppunt of een POS-machine genoemd, heeft ertoe bijgedragen dat de procedures voor de verwerking van contant geld in de detailhandel aanzienlijk zijn verbeterd. Als je een klein detailhandelbedrijf hebt, heb je waarschijnlijk een kassa nodig, maar er is geen uniform systeem. U moet een aantal factoren overwegen voordat u de juiste machine voor uw bedrijf kiest.

Handmatige kassaregisters

Kasregisters waren oorspronkelijk handmatig bediende mechanische apparaten die een kassalade combineerden met een rekenmachine. De komst van elektronische kassa's heeft de vraag naar handmatige kassa's aanzienlijk verminderd, maar ze hebben nog steeds hun gebruik. Een handmatig kassasysteem kan geschikt zijn als u alleen contant geld verkoopt en u een beperkt aantal verkoopitems hebt die u moet bijhouden. Een kleine handleiding voor kassa's kan ook nuttig zijn als u buiten de site actief bent in gebieden waar geen elektriciteit beschikbaar is, zoals rommelmarkten, of als u een mobiele service gebruikt, zoals een reparatiebedrijf voor autoruiten, waar u ophaalt bij de locatie van de klant.

Elektronisch verkooppunt

Handmatige mechanische kassa's hebben het voordeel dat ze relatief goedkoop zijn in aanschaf en gemakkelijk te gebruiken, maar ze kunnen eenvoudigweg niet concurreren met het enorme aantal functies dat hun elektronische tegenhangers bieden. Deze POS-systemen bieden doorgaans meer nauwkeurigheid en gedetailleerdere verkoopinformatie dan handmatige kassa's. Veel modellen bieden ook de mogelijkheid om te upgraden naarmate uw bedrijf groeit. Elektronische POS-systemen kunnen uiteenlopen van eenvoudige, stand-alone units tot enorm complexe netwerksystemen. U moet wat onderzoek doen om het beste kassasysteem voor uw bedrijf te bepalen.

overwegingen

De basisfunctie van alle kassa's, mechanisch of elektronisch, is het registreren van verkooptransacties en het opslaan van contanten en andere betaalmedia, zoals cheques en creditcardbewijzen. Houd rekening met verschillende modellen en bedenk of u uw kassa nodig hebt om inventariscijfers in realtime bij te houden en bij te werken, creditcards elektronisch te autoriseren en transacties te controleren of een klantendatabase bij te houden. Bepaal hoe u wilt dat medewerkers verkoopinformatie invoeren: traditioneel numeriek toetsenblok, streepjescodescanner of touchscreen. Overweeg of een stand-alone kassa uw transacties aankan of dat u een POS-systeem met een netwerk nodig hebt dat kan communiceren tussen eenheden binnen dezelfde winkel of op meerdere locaties.

Een register selecteren

Niet elk bedrijf heeft alle toeters en bellen nodig die beschikbaar zijn op een elektronisch kassasysteem van topkwaliteit. Uw bedrijf heeft mogelijk alleen de mogelijkheid nodig om verkopen te registreren en contanten op te slaan. Vraag voor het aanschaffen van een kassasysteem om een ​​demonstratie van de functies. Vergelijk uw lijst met behoeften met de mogelijkheden van het systeem. Vermijd de verleiding om teveel te besteden aan een chique systeem dat veel meer doet dan je nodig hebt. Houd rekening met de grootte van uw bewerking, uw fysieke locaties, het aantal items dat u verkoopt, of u creditcards of andere betaalmiddelen accepteert en wat voor groei u plant. Elektronische kassasystemen bieden vrijwel onbeperkte aanpassingen die kunnen worden afgestemd op uw kleine bedrijf, maar al dat maatwerk heeft een prijs.