Workplace Injury Investigation Checklist

Met de stijgende kosten van de compensatieverzekering van workman evenals de werkelijke kosten van het betalen van de comp van werkmensen wanneer een medewerker gewond raakt, moeten eigenaren van kleine bedrijven ervoor zorgen dat ze worden beschermd. Hoewel de meerderheid van de werknemers eerlijk is en een blessure niet nep of overdrijft, is het potentieel voor misbruik van het systeem zeer reëel. Om de belangen van zowel het bedrijf als de werknemer te beschermen, moet een checklist voor letselschadeonderzoeken worden gebruikt.

De volgorde van gebeurtenissen

De precieze volgorde van gebeurtenissen voorafgaand aan en inclusief de schade moet worden gedocumenteerd. De werknemer moet een verklaring invullen waarin alle gebeurtenissen worden beschreven en als er getuigen zijn, moeten afzonderlijke verklaringen van hen worden verzameld. Als er beelden van de beveiligingscamera's van de verwonding zijn, moet deze ook op dit moment worden verzameld. Dit zal helpen bepalen of de medewerker al dan niet onverantwoordelijk handelde wanneer ze gewond raakten, of dat ze iets aan het doen waren dat ze niet hadden moeten doen op het moment van het letsel.

Documenten vrijgeven

Omdat deze verwonding op het werk plaatsvond, moet de werknemer twee documenten ondertekenen waarmee de ondernemer informatie van medische professionals over de zaak kan verzamelen. Het formulier 'Release for Medical Treatment' moet worden ondertekend, evenals het formulier 'Release of Medical Information'. Dit geeft de bedrijfseigenaar het recht om de feitelijke informatie over de ernst van het letsel van de arts van de werknemer te krijgen. Naast deze documenten moeten er bestanden uit het personeelsdossier van de werknemer worden gehaald, inclusief een ondertekende vrijgave van het beleid en de procedures die ze hadden moeten voltooien toen ze werden ingehuurd, evenals andere relevante documenten die de training van werknemers en ongevallenpreventie illustreren.

Onderzoek van veiligheidsmaatregelen

Zodra alle verklaringen zijn verzameld, moet de plaats van de verwonding worden onderzocht. Zijn de juiste waarschuwingen indien nodig en is het gebied zelf veilig voor werknemers? Als defecte apparatuur de schuld was voor de schade, moet de apparatuur worden onderzocht en moeten alle bestaande gegevens over de status van de apparatuur worden getrokken en gelezen. Als de exacte oorzaak van het letsel niet kan worden gevonden, zou dit reden tot zorg moeten geven.

Review procedures

Zodra alle informatie rondom de verwonding is verzameld en de werknemer medische zorg heeft ontvangen en op weg is naar herstel, moet u de procedures herzien om ze weer aan het werk te zetten zodra ze fysiek in staat zijn. Dit omvat het gedeeltelijk aanbieden van werk of werken in een ander deel van het bedrijf dat ze kunnen uitvoeren totdat ze terug kunnen keren naar hun oude baan. Bovendien moet een tijdlijn worden vastgesteld voor de terugkeer van de werknemer met de hulp van hun arts.