Werkplek Gebreken

Gebreken in de werkplaats omvatten tekortkomingen van uw gebouw, fabriek, personeel, systemen en activiteiten. Om verschillende tekortkomingen op de werkplek te identificeren en te identificeren, kunt u verschillende documenten bekijken om te zien of u uw doelen bereikt. Begrotingen, verkoopprognoses, verzekeringsclaims, aanwezigheidsrapporten en de missie van uw bedrijf kunnen u helpen verbeteringsgebieden op uw werkplek te bereiken.

Personeel

Als u te veel of te weinig werk voor uw werknemers hebt, heeft u een tekort aan het handhaven van een maximale productiviteit. Maak een realistisch organigram en voer jaarlijkse evaluaties uit van de personeelsbezetting. Industrieën en technologieën veranderen, dus zorg ervoor dat uw personeel regelmatig wordt getraind in technologie, trends in de branche en andere ontwikkelingen die relevant zijn voor hun werk.

communicatie

Gebrek aan communicatie is een veel voorkomende tekortkoming op de werkplek bij kleine bedrijven. Het opleiden van een afdeling over de rol van een ander, zal werknemers helpen te begrijpen hoe hun werk het hele proces beïnvloedt. Geruchten zijn destructief voor het moreel en resulteren in verminderde productiviteit en werkvlucht. Regelmatige vergaderingen houden om de status van het bedrijf aan te pakken. Een jaarlijkse beoordeling is de minimale communicatie die u met elke medewerker moet hebben. Verbeter de prestaties van werknemers met actuele functiebeschrijvingen en complimenten of waarschuwingen over prestaties.

Veiligheid

Als u geen kantoor of vestigingsmanager hebt die verantwoordelijk is voor de veiligheid, vergroot u uw kansen op letsel door werkers, overlijden of faciliteiten. Voer een veiligheidsaudit uit bij uw verzekeringsmaatschappij, communiceer veiligheidsprocedures met medewerkers en houd regelmatig veiligheidsoefeningen. Stel limieten in voor wie kan tekenen voor en pakketten ontvangen en wie informatie kan doorgeven aan de telefoon.

Milieu en ergonomie

Gesloten ramen en deuren helpen de kosten voor verwarming en koeling te verlagen, maar vangen ongezonde lucht op in werkplekken. Laat uw HVAC-systeem inspecteren om te kijken naar schimmel en andere verontreinigende stoffen die een "ziek gebouw" kunnen creëren en de gezondheid van werknemers kunnen verminderen. Kijk naar de uitrusting die werknemers gebruiken om te zien of dit repetitieve stressklachten kan veroorzaken. Juiste verlichtingsniveaus beschermen het gezichtsvermogen en kunnen de productiviteit verhogen.

Accounting

Slechte boekhouding kan leiden tot onjuiste offertes, een slechte cashflow, vertraagde werknemersbetalingen, gemiste aftrekkingen, toegenomen leen- en andere problemen. Denk aan boekhouden als wat er al financieel is gebeurd en boekhouding als wat er kan gebeuren. Bereken nauwkeurige overheadkosten voor verschillende projecten en afdelingen. Gebruik real-time budgettering naast het gebruik van maandelijkse gemiddelden om ervoor te zorgen dat u de cashflow behoudt om halfjaarlijkse of driemaandelijkse facturen te betalen wanneer ze verschuldigd zijn. Gebruik budgetprojecties om kosten te verlagen of realistische prijzen in te stellen.