Formulering voor een bedankbriefje voor iemand die heeft gediend als voorzitter van een organisatie

Degene die zei dat het veel gemakkelijker te bewerken is dan te schrijven, moet een schrijver zijn geweest. Hij of zij wist dat de kunst van het scheppen - ideeën formuleren, de juiste woorden kiezen en ze vervolgens op een elegante manier aan elkaar rijgen - de geest belast op manieren die niet te vergelijken zijn met het proces om hier een woord te veranderen, een woord te verwijderen of er een paar toe te voegen meer woorden ergens anders. Deze onthulling zou als een opluchting moeten komen als je worstelt met het bedenken van een bedankbriefje aan iemand die als president van een organisatie heeft gediend (of een andere functie zoals deze). Met andere woorden, je bent verre van alleen. En nu ben je ook niet zonder hulp, tenminste als je de onderstaande tips in acht neemt.

Begin met dit geniale overzicht

Een deel van de reden waarom zelfs professionele schrijvers worstelen met creatie, is dat ze de uiterst belangrijke brainstormstap overslaan. Neem 30 minuten of neem 15 minuten als je kunt, maar neem minstens een paar minuten de tijd om je ideeën op te schrijven en een ruwe schets te maken van wat je wilt zeggen.

Het mooie van brainstormen is dat er op dit moment geen druk is om een ​​eindproduct te produceren. Je denkt gewoon. Je outline - een reeks no-pressure bullet points - kan rommelig zijn. Het kan halfbakken zijn. En het kan onvolledig zijn (voorlopig). Je mentale wielen draaien tenminste.

Bovendien bespaart de tijd die u nu investeert u later tijd omdat u niet verlamd zou raken door het blok van de schrijver wanneer u slechts gedeeltelijk klaar bent met uw aantekening. (Merk op dat het een briefje is dat je moet schrijven _, _ geen letter, wat betekent dat het korter is. Dit feit zou wat druk moeten verlichten.)

Als je de overgebleven druk wilt inruilen voor een infusie van zelfvertrouwen, overweeg dan om te werken met dit drietraps bedankschema, aangehaald door de Harvard Business Review:

• Bedank de persoon voor wat ze deden (of hun service). Leg uit hoe je de inspanning (of vasthoudendheid, doorzettingsvermogen, opoffering, enz.) Die nodig was om te bereiken wat ze deden, waardeert. Vertel de persoon wat hun inzet voor jou betekende (en misschien ook anderen).

Neem een ​​dankbare en eerlijke toon aan

Deze zogenaamde 'power thank you' klinkt in theorie misschien eenvoudiger dan in de praktijk. Maar onthoud: specificiteit in de vorm van voorbeelden en illustraties zal het verschil betekenen tussen een oprechte bedankbriefje en een die de ontvanger op zijn computer slaat en een kijkje neemt wanneer hij een ophaalactie nodig heeft.

Terwijl u vanuit dit overzicht werkt, kunnen andere tips u ook een stroom van kracht over deze taak geven:

• Gebruik eenvoudige, relationele woorden in plaats van woorden die de ontvanger naar een woordenboek sturen. Blijf uit de buurt van bloemrijke en holle taal (vergelijkbaar met wat je op wenskaarten ziet). Toon je dankbaarheid, maar overdrijf niet. Het is beter om minder te zeggen en eerlijk te zijn dan te hopen op valse lof en met scepsis te worden beschouwd.

"Play Editor" met deze passages

Deze tips zouden het creatieproces soepeler moeten laten verlopen. Maar je hebt misschien nog wat inspiratie nodig, of je nu je waardering uitspreekt voor een vertrekkende president, een bestuurslid, een commissielid, de raad van bestuur of een vertrekkende voorzitter. De formulering in de passages hieronder is bedoeld om meer te doen dan je mentale wielen draaiende te krijgen; ze moeten ervoor zorgen dat ze gaan draaien, vooral als je ze bewerkt zoals je wilt:

Bedankt aan een vertrekkende president

• "Tijdens uw ambtstermijn als president hebben we een enorme groei gezien in onze ..." "U bent een wezenlijk deel geweest van de belangrijke vooruitgang die we hebben geboekt, met name op het gebied van ..." "Het is uw achter-de-schermen werk dat we zijn dankbaar voor en vooral ... "

Bedankt aan een aftredend bestuurslid

• "De raadsservice is een van de zwaarste vrijwilligersfuncties van allemaal en je hebt met toewijding en vasthoudendheid gepresteerd." "Je hebt jezelf onderscheiden als een verstandige rentmeester van onze organisatie en nooit teruggedeinsd voor moeilijke beslissingen, zoals ..." A beroemde activist zei eens: "Wijsheid is weten wat te doen; de deugd doet het. ' Je bleek zowel wijs als deugdzaam te zijn. '

Bedankt voor het dienen in een commissie

• "Je vaardigheid in het omgaan met (een bepaald probleem) werd vooral gewaardeerd omdat ..." * "Ik heb zeker veel van je geleerd over hoe je ..."
• "Op zowel professioneel als persoonlijk niveau ben ik dankbaar voor de tijd die we samen hebben doorgebracht ..."

Dank aan de Raad van Bestuur

• "We zouden nalaten als we u niet bedanken voor uw bijdragen, en vooral de belangrijkste keerpunten zoals ..." "We zouden niet hebben kunnen bereiken ... zonder uw wijze raad en geduldig advies." "Zoals u kijk terug op uw tijd met ons, weet alsjeblieft dat onze prestaties niet mogelijk waren geweest zonder dat u aan het roer stond. "

Bedankt aan een Uitgaande Voorzitter

• "Je hebt je tijd en middelen onvermoeibaar doorgegeven aan ..." "Door alle maatregelen hebben we onze services enorm verbeterd op je horloge, met name ..." "Als er één specifiek woord is dat je beschrijft, zou het zijn..."