Waarom is financieel management zo belangrijk in het bedrijfsleven?

Financieel management is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van eigenaren en bedrijfsmanagers. Ze moeten rekening houden met de mogelijke gevolgen van hun managementbeslissingen op de winst, de cashflow en de financiële toestand van het bedrijf. De activiteiten van elk aspect van een bedrijf hebben een impact op de financiële prestaties van het bedrijf en moeten worden geëvalueerd en gecontroleerd door de bedrijfseigenaar.

Life Cycles of a Business

De meeste bedrijven ervaren verliezen en negatieve kasstromen tijdens hun opstartperiode. Financieel management is in deze tijd erg belangrijk. Managers moeten ervoor zorgen dat ze voldoende contant geld bij de hand hebben om werknemers en leveranciers te betalen, hoewel ze meer geld uitgeven dan binnenkomen tijdens de eerste maanden van het bedrijf. Dit betekent dat de eigenaar financiële voorspellingen van deze negatieve kasstromen moet doen, zodat hij enig idee heeft hoeveel kapitaal nodig zal zijn om het bedrijf te financieren totdat het winstgevend wordt.

Naarmate een bedrijf groeit en volwassen wordt, zal het meer contanten nodig hebben om zijn groei te financieren. Planning en budgettering voor deze financiële behoeften is cruciaal. Het beslissen of intern expansie wordt gefinancierd of van externe geldschieters wordt geleend, is een beslissing van financiële managers. Financieel management vindt de juiste bron van middelen tegen de laagste kosten, beheert de kapitaalkosten van de onderneming en laat de balans niet te veel gebruikmaken van schulden met een negatief effect van de kredietrating.

Financieel beheer bij normale bewerkingen

In zijn normale activiteiten levert een bedrijf een product of dienst, verkoopt het aan zijn klant, int het geld en begint het proces opnieuw. Financieel management verplaatst geld efficiënt doorheen deze cyclus. Dit betekent dat de omzetratio's van de voorraad grondstoffen en gereed product worden beheerd, dat aan klanten wordt verkocht en de vorderingen tijdig worden geïnd en opnieuw worden begonnen door meer grondstoffen te kopen.

In de tussentijd moet het bedrijf zijn rekeningen, leveranciers en werknemers betalen. Dit alles moet worden gedaan met contant geld, en het vereist een scherp financieel beheer om ervoor te zorgen dat deze fondsen efficiënt stromen.

Ook al hebben economieën een lange geschiedenis van omhoog gaan, af en toe zullen ze ook scherpe dalingen ervaren. Bedrijven moeten voldoende liquiditeit hebben om deze economische neergang te doorstaan, anders moeten ze mogelijk hun deuren sluiten wegens gebrek aan contanten.

Rapportage over bedrijfsactiviteiten

Elk bedrijf is verantwoordelijk voor het rapporteren van zijn activiteiten. Aandeelhouders willen regelmatig informatie over het rendement en de veiligheid van hun beleggingen. Overheids- en lokale overheden hebben rapporten nodig om omzetbelasting te innen. Bedrijfsmanagers hebben andere typen rapporten nodig met belangrijke prestatie-indicatoren, die de activiteiten van verschillende delen van hun bedrijf meten.

Ook kan een uitgebreid financieel managementsysteem de verschillende types rapporten produceren die al deze verschillende entiteiten nodig hebben.

Heffing en betaling van belastingen

De overheid is altijd in de buurt om belastingen te innen. Financieel management moet plannen om zijn belastingen tijdig te betalen.

Financieel management is een belangrijke vaardigheid van elke eigenaar of manager van een klein bedrijf. Elke beslissing die een eigenaar neemt, heeft een financiële impact op het bedrijf en hij moet deze beslissingen nemen binnen de totale context van de bedrijfsactiviteiten.