Uitleg voorraadnota's

Elk bedrijf dat voorraad bijhoudt, moet ook rekening houden met krimp, waarbij sommige goederen onverkoopbaar worden door schade, verslechtering of veranderingen in de marktomstandigheden. Het verlies van deze goederen vertegenwoordigt kosten voor het bedrijf, die moeten worden opgenomen in zakelijke accounts.

feiten

Alle gekochte of gefabriceerde goederen die nog in de inventaris zitten, maar die niet kunnen worden verkocht, worden "afgeschreven", wat betekent dat de kosten worden verwerkt in de bedrijfskosten. De twee methoden om dit te doen zijn het aftrekken van de werkelijke kosten van de verloren inventaris in het bedrijf van de waarde van de goederen bij de hand, of het verminderen van de verwachte verkoopwaarde van de verloren voorraad uit de huidige voorraad. De eerste is belangrijker vanuit kasstroomperspectief, maar de laatste moet worden verantwoord om ervoor te zorgen dat voldoende goederen op voorraad zijn om het verkoopvolume te behouden.

Betekenis

Een aanzienlijk deel van het kapitaal van veel bedrijven zit vast in de voorraad, omdat dit geld vertegenwoordigt dat al is uitgegeven, tegen verkopen die nog niet zijn gerealiseerd. Het minimaliseren van voorraad is daarom een ​​belangrijk kostencontrolecentrum voor de meeste bedrijven. Wanneer voorraad moet worden bijgehouden, moet de inkrimping van opgeslagen goederen worden bewaakt en verwerkt.

Types

De kostprijsbasis van verloren voorraad wordt gebruikt bij het boeken van verliezen voor belastingdoeleinden en om doorlopende kosten te verminderen. Een inventarissituatie die regelmatig krimpt, moet worden aangepast om toekomstige verliezen te voorkomen, met name voor te voorkomen oorzaken zoals diefstal of waterschade. Retailwaardebasis wordt gebruikt bij het bewaken van de voor verkoop beschikbare goederen. Als een afdeling doorgaans een verkoopvolume heeft van $ 5000 per week, maar slechts $ 3000 aan verkoopbare goederen in voorraad blijft, wordt het opnieuw bevoorraden van groot belang.

Tijdsspanne

Over het algemeen moeten bedrijven plannen hebben items in voorraad zo kort mogelijk te houden. Dit komt op de eerste plaats omdat, zelfs wanneer verlies minimaal is, elk item in voorraad een lock-up van beschikbaar kapitaal vertegenwoordigt. Maar ten tweede, hoe langer een artikel is opgeslagen, hoe groter de kans dat het wordt verloren door krimp.

Identificatie

Voorraadafnames moeten worden gevolgd per categorie: diefstal, schade, onverkoopbaar vanwege marktomstandigheden (bijvoorbeeld een artikel gaat uit de mode) of andere factoren. Elk van deze factoren kan individueel worden gecontroleerd, om toekomstige verliezen te beperken.