Waarom zijn financiële overzichten belangrijk voor belastingautoriteiten?

De financiële overzichten van een onderneming geven een officieel overzicht van haar financiële activiteiten. Als bedrijfseigenaar bieden uw financiële overzichten waardevolle informatie over de algehele financiële positie van uw bedrijf, zoals gebieden met financiële kracht of zwakte. Financiële overzichten zijn belangrijk voor belastingautoriteiten om te zorgen voor de juistheid van belastingen en aanvullende rechten die door uw bedrijf worden gedeclareerd en betaald.

Soorten financiële overzichten

Er zijn vier belangrijke jaarrekeningen die uw onderneming mogelijk heeft: een balans, winst-en-verliesrekening, kasstroomoverzicht en een overzicht van het eigen vermogen van de eigenaren of van de aandeelhouders (ingehouden winsten). Een balans geeft een overzicht van de financiële positie van uw bedrijf, of wat het bezit en verschuldigd is op een bepaald moment. Een inkomsten (winst / verlies) staat voor hoeveel geld uw bedrijf heeft uitgegeven en ontvangen gedurende een bepaalde periode. Kasstroomoverzicht geeft het bedrag aan contanten weer dat in de loop van de tijd is uitgewisseld tussen uw bedrijf en de buitenwereld. Een verklaring van het eigen vermogen geeft de aanpassingen weer in eigendomsbelangen van de eigenaars of aandeelhouders van de onderneming gedurende een bepaalde periode. Belastingautoriteiten kunnen een of meer van deze financiële overzichten vereisen om de juistheid van de financiële administratie en rapportage van een bedrijf te verifiëren.

Gebruik voor financiële overzichten

Aangezien alle jaarrekeningen van uw bedrijf gerelateerd zijn, geven ze samen een volledig beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf. Financiële overzichten zijn nuttig voor het volgen van de groei van uw bedrijf en het plannen van de toekomstige richting. Accurate financiële overzichten zijn belangrijk voor belastingautoriteiten om uw financiële situatie eenvoudig te beoordelen. Ze bieden beknopte informatie over uw accountant, belastingberouwer of de Internal Revenue Service (IRS) om uw belastingsituatie te evalueren.

Partijen die betrokken zijn bij financiële overzichten

Aan de binnenkant kunnen managers, werknemers, eigenaren, aandeelhouders en iedereen die direct verbonden is met uw bedrijf betrokken zijn bij uw financiële overzichten. Extern kunnen banken, beleggers, belastingautoriteiten en andere partijen de financiële informatie van uw bedrijf om verschillende redenen vereisen, zoals financiering of toekomstige investeringen. De jaarrekening van een bedrijf is een onmisbaar hulpmiddel bij het nemen van zakelijke beslissingen, het genereren van een jaarverslag voor aandeelhouders en voor belastingdoeleinden. Belastingautoriteiten zullen de verklaringen gebruiken om de belastingschuld van uw bedrijf te bepalen.

Auditing / juridische kwesties

Als uw bedrijf ooit wordt onderworpen aan een financiële audit, wordt de audit meestal uitgevoerd door een onafhankelijke accountant of accountantskantoor namens een belastingdienst. Bedrijven kunnen een jaarlijkse interne audit uitvoeren als een plicht jegens huidige aandeelhouders, alsook om de juistheid en eerlijkheid van alle financiële overzichten te waarborgen. Een audit beschermt tegen misbruik of verduistering van fondsen en zorgt ervoor dat juridische stappen kunnen worden ondernomen als middelen worden misbruikt. Het is waarschijnlijk dat een auditor toegang moet hebben tot alle primaire financiële overzichten van uw bedrijf.