Wie behandelt de begroting in een zakelijke onderneming?

Budgettering in zakelijke bedrijven is een teaminspanning waarbij mensen van alle organisatorische niveaus betrokken zijn. Managers en individuele medewerkers van elke afdeling leveren hun bijdrage aan het verstrekken van informatie die leidinggevenden van bedrijven gebruiken om begrotingsvoorstellen op te stellen. Uiteindelijk zijn leden van de raad van bestuur uiteindelijk verantwoordelijk voor het goedkeuren of weigeren van budgetaanbevelingen, maar die aanbevelingen zijn het resultaat van werk dat in een hele organisatie is gedaan. Begrijpen wie het budget in zakelijke ondernemingen verwerkt, is een must voor ondernemers die de bedrijfsstructuur in overweging nemen.

Afdelingsmanagers

Mid-level afdelingsmanagers nemen deel aan het budgetteringsproces door middel van de informatie die zij aan het boekhoudteam verstrekken. Als eerstelijnsmanagers rapporteren zij departementale uitgaven en inkomstenbijdragen aan zowel de boekhoudafdeling als hun eigen managers, en verstrekken ze de fundamentele informatie die nodig is om toekomstige inkomsten en uitgaven te projecteren. Afdelingsmanagers doen ook persoonlijke aanbevelingen of verzoeken voor hun departementale budgetten op basis van hun ervaringen in de frontlinie. Een verkoopmanager kan bijvoorbeeld extra geld vragen voor de trainingshulpmiddelen van het personeel, terwijl een boekhoudkundige manager een verhoging van het salarisbudget kan aanvragen om extra collectiespecialisten in te huren.

Boekhoudteam

Corporate accounting teams beheren de loonlijsten, crediteuren, debiteuren en boekhoudsystemen van bedrijven. Senior accountants kunnen een reeks taken krijgen in het budgetteringsproces, zoals het maken van verkoop- en loonlijstrapporten om de voorspellingen van leidinggevenden te informeren of input-cost trends voor het jaar te analyseren. Kleine particuliere ondernemingen kunnen hun boekhoudbehoeften uitbesteden, in welk geval een accountantskantoor alle door bedrijfsleiders gevraagde informatie verstrekt. In grotere bedrijven delegeren senior accountants de reeks taken die voor deze rapporten vereist zijn aan verschillende leden van hun personeel. De senior accountant kan bijvoorbeeld één medewerker vragen om de onkostennota's voor het jaar te controleren om eventuele discrepanties met de boekhoudkundige gegevens op te sporen en kan een andere accountant om maandelijkse departementale onkostenrapporten voor het jaar te maken vragen.

Corporate Executives

Bedrijfsleiders leiden verschillende aspecten van een bedrijf op het hoogste managementniveau. Deze managers zijn rechtstreeks verantwoording schuldig aan de raad van bestuur en zijn verantwoordelijk voor het presenteren van definitieve begrotingsvoorstellen aan het bestuur voor officiële goedkeuring. De chief financial officer, controller of equivalent executive is uiteindelijk verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van het bedrijf, inclusief budgetten op het hoogste niveau. De CFO draagt ​​een groot deel van de verantwoordelijkheid voor het opstellen van bedrijfsbegrotingen op basis van input van het accountingteam.

Geïnformeerd door rapporten van het boekhoudteam en zijn ondergeschikte managers, creëren leidinggevenden prognoses voor een reeks financiële maatstaven om hun budgetteringsaanbevelingen te informeren. Chief operating officers voorspellen toekomstige operationele en loonkosten, terwijl verkoopdirecteuren de verkooptrends van volgend jaar voorspellen. Chief marketing officers voorspellen de marketinguitgaven van het volgende jaar en de verwachte toename van het marktaandeel, terwijl chief technology officers de kosten voorspellen voor technologische behoeften.

Raad van bestuur

Corporate executives rapporteren rechtstreeks aan de raad van bestuur in zakelijke ondernemingen. Als de gekozen vertegenwoordigers van de aandeelhouders geven de bestuursleden de laatste duimen omhoog of omlaag bij voorgestelde bedrijfsbegrotingen. Bestuursleden worden op aandeelhoudersvergaderingen in- of uitgekozen en als zodanig geven ze rechtstreeks antwoord aan bedrijfseigenaars of aandeelhouders. Dit biedt een sterke verantwoordelijkheid voor leidinggevenden om budgetten op te stellen in het belang van eigenaren of aandeelhouders van het bedrijf. Raden van bestuur in kleine, particuliere ondernemingen omvatten vaak investeerders, mentoren of leiders van de lokale gemeenschap.