Op welke manieren wordt MS Excel gebruikt om gegevens te interpreteren?

Met Microsoft Excel kunt u gegevens opslaan en manipuleren voor zakelijke of persoonlijke doeleinden. De tools in Excel bieden u de mogelijkheid om datasets te interpreteren, vergelijkbaar met de interpretaties die u zou verwachten bij het gebruik van een database. Zulke interpretaties kunnen inzicht geven in de bedrijfsprestaties, managementbeslissingen en uiteindelijk de toekomstige planning ondersteunen. Gegevensinterpretatie in Microsoft Excel kan mogelijk een verscheidenheid aan activiteiten omvatten die worden vergemakkelijkt door de functies van de software, waaronder het verzamelen, verwerken, filteren en visualiseren van gegevenswaarden.

Verzamelplaatsgebied

Het primaire doel van het maken van een spreadsheet in Excel is het verzamelen van gegevens en het verzamelen van gerelateerde gegevensitems op één locatie. Excel slaat gegevenssets op in systemen van cellen georganiseerd in rijen en kolommen. Elke cel bevat een enkele gegevenswaarde, met tekstuele en numerieke typen die kunnen worden opgeslagen. De basishandeling waarmee een dataset in een spreadsheet voor de eerste keer wordt verzameld, kan zelf helpen bij het interpreteren van gegevens. Dankzij de lay-out en opmaak van het werkblad kunnen spreadsheetbeheerders hun gegevenssets in een gestructureerde, georganiseerde indeling bekijken en de duidelijkheid van de gegevens verbeteren in vergelijking met niet-digitale gegevensopslagformaten.

Verwerken

Nadat een spreadsheet een gegevensset heeft opgeslagen in de cellen, kunt u de gegevens verwerken. Excel-cellen kunnen functies, formules en verwijzingen naar andere cellen bevatten waarmee u inzichten in bestaande gegevenssets kunt verzamelen, bijvoorbeeld door er berekeningen op uit te voeren. U kunt functies toevoegen aan een Excel-spreadsheet om een ​​reeks waarden op te sommen, om financiële berekeningen uit te voeren en om potentieel complexe statistische analyses te modelleren. Excel-functies kunnen daarom helpen bij het interpreteren van een dataset op een manier die past bij de gegevens zelf en bij het bestaande systeem.

filtering

De Excel-gebruikersinterface biedt een reeks algemene filterprocessen die u kunt implementeren zonder dat u handmatig code hoeft in te voeren. Dergelijke filterprocessen omvatten het sorteren en toepassen van omstandigheden. U kunt gegevens in een Excel-tabel filteren om gegevensrecords met specifieke kenmerken te vinden, bijvoorbeeld zoeken naar waarden die een bepaalde tekenreeks bevatten. Excel-filters kunnen ook worden gebruikt om waarden binnen bepaalde bereiken te vinden, bijvoorbeeld om records te vinden van klanten die een bepaald bedrag uitgeven in een spreadsheet in de detailhandel. U kunt voorwaardelijke tests samen ketenen om complexe query's uit te voeren op gegevenssets, waardoor u een interpretatieniveau krijgt dat u normaal in een databasesysteem zou verwachten.

visualiseren

Excel kan gedetailleerde visualisaties van gegevensverzamelingen genereren. U kunt een gegevensset binnen een spreadsheet omzetten in een diagram of grafiek, met verschillende diagramtypen beschikbaar, waaronder staaf-, spreidings- en cirkeldiagrammen. U kunt de details regelen van hoe uw gegevenssets worden weergegeven in diagramvorm, inclusief visuele opmaak. Het visualiseren van een dataset met een grafiek of grafiek kan een effectief hulpmiddel zijn om het te begrijpen en te interpreteren. Kijken naar een tabel met getallen biedt misschien niet hetzelfde inzichtsniveau dat een gevisualiseerde presentatie meteen en intuïtief vaststelt.