Wat doet werknemersonderzoek?

In de competitieve werkomgeving van vandaag hebben werkgevers veel gekwalificeerde kandidaten om uit te kiezen. Hoewel het aantal potentiële werknemers tijdens werving versmalt, maken veel bedrijven een doorlichtingsproces door waarbij de achtergrond en kwalificaties van een sollicitant worden onderzocht voordat ze bij een bedrijf gaan werken. Hoewel het keuringsproces een goede manier kan zijn om ervoor te zorgen dat een werknemer een goede match is voor het werk, moeten bedrijven een beleid voor werknemerswaarborgen volgen bij het omgaan met potentieel vertrouwelijke informatie.

Het doorlichtingsproces

Als u op zoek bent naar een nieuwe baan, is het gebruikelijk om referenties te bellen en eerdere werkgevers te bevestigen. Het doorlichten van een medewerker duikt dieper in de achtergrond van de sollicitant. De betekeningsbetekenis is in de loop der jaren niet zo veel veranderd, maar het is belangrijk dat u als bedrijfseigenaar het hele proces begrijpt. Dit kan een zoekopdracht omvatten naar de eerdere veroordelingen of gevangenistijd van de sollicitant, het controleren van kredietreferenties, het verifiëren van professionele licenties en certificeringen en het bijhouden van de arbeidsgeschiedenis. Het is de taak van professionele onderzoeksinstanties die u inhuurt om deze controles uit te voeren en de achtergrond van de sollicitant te screenen. Wanneer u een kandidaat onderzoekt, zoekt u naar mogelijke rode vlaggen die kunnen bepalen of die persoon een betrouwbare en effectieve werknemer zal worden of onbetrouwbaar en inefficiënt blijkt te zijn in het uitvoeren van normale werkzaamheden. Daarom is de betekenis van vatten niet alleen maar het opgraven van vuil op een toekomstige werknemer, het gaat er echt om uw werkplek te beschermen tegen werknemers die geen waarde toevoegen aan uw bedrijf.

Een achtergrondcontrole uitvoeren

Als onderdeel van uw standaardbeleid voor werknemerswaarborgen, moet u ervoor zorgen dat het proces pas begint nadat de kandidaat de eerste reeks interviews heeft doorlopen. Het te vroeg uitvoeren van de antecedentenonderzoek kan een verspilling van middelen en geld zijn, terwijl een te laat onderzoek kan betekenen dat uw bedrijf een vervanger moet zoeken als er een probleem is met de achtergrond van de werknemer. Voordat het keuringsproces kan beginnen, moet uw toekomstige werknemer een toestemmingsformulier ondertekenen waarin zij het bedrijf toestemming verleent om haar achtergrond te onderzoeken.

Privacykwesties begrijpen

Het is ook belangrijk om de rol van privacy te begrijpen in relatie tot uw werknemersbeleid. Dat komt omdat er problemen kunnen ontstaan ​​als uw verzoek om informatie van een kandidaat in strijd is met de wet of als het het recht op privacy van die persoon schendt. Bij het controleren van een werknemer, verbiedt de federale wetgeving u om bepaalde typen records te vragen. In feite voorkomt de American With Disabilities Act dat uw bedrijf medische dossiers verkrijgt, hoewel u aanvragers mag vragen of zij fysiek in staat zijn specifieke taken uit te voeren. Ook al kan uw bedrijf een kredietcontrole uitvoeren op een potentiële werknemer, u kunt sollicitanten niet uitsluiten van een vergoeding voor een functie, alleen omdat zij een faillissement op hun palmares hebben. Daarom is het zo belangrijk voor u om alle federale richtlijnen met betrekking tot privacy te begrijpen voordat u het controleproces start. Als u besluit om een ​​extern bureau in te schakelen voor het afhandelen van medewerkers, zorg er dan voor dat u nauw samenwerkt met dat bureau om ervoor te zorgen dat u zich aan alle privacywetten houdt. Hiermee worden ernstige problemen op de weg voorkomen, vooral als een kandidaat die u niet heeft gehuurd, een privacyclaim indient tegen uw bedrijf.

Beste praktijkbepalingen

Hoewel de betekenis van de beoordeling iets kan verschillen van bedrijf tot bedrijf, zijn er enkele best practices die u moet volgen bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole van een potentiële werknemer. Zorg er eerst voor dat het keuringsproces duidelijk, beknopt en standaard is onder alle aanvragers. Dat betekent dat elke persoon die u voor de functie in overweging neemt, dezelfde achtergrondcontrole moet ondergaan. Zorg er ten tweede voor dat de toestemmingsformulieren gemakkelijk worden begrepen en ondertekend voordat de achtergrondcontrole begint. En ten slotte moet u vermijden dat u om persoonlijke of aanvullende informatie vraagt ​​die niet op de taak van toepassing is.