Wat is planning van kapitaaluitgaven?

Kapitaaluitgaven verschillen van operationele uitgaven, zowel in termen van waarom geld wordt uitgegeven als in het planningsperiode. In tegenstelling tot operationele uitgaven, die kosten omvatten zoals lonen, belastingen, verzekering en onderhoud van apparatuur, verwijzen kapitaaluitgaven naar geld dat wordt besteed aan het kopen of upgraden van vaste activa zoals apparatuur, technologie of onroerend goed. De kosten die gepaard gaan met kapitaaluitgaven creëren de noodzaak om vooraf te plannen, ongeacht of een investering verplicht of discretionair is.

Wat het is

Planning van de kapitaaluitgaven omvat de mensen en procedures waarop een onderneming vertrouwt om de langetermijnbehoeften te evalueren en de zakelijke behoeften op lange termijn te beoordelen. Het vergelijken van behoeften met langetermijnplannen en bedrijfsgroeidoelstellingen helpt het bedrijf om prioriteiten te stellen en om kapitaalaankopen te plannen. In sommige gevallen kan dit net zo eenvoudig zijn als het inspecteren van het dak, het beoordelen van de resterende gebruiksduur en vervangingskosten en vervolgens toevoegen aan een investeringsplan in volgorde van prioriteit. In andere gevallen kan de planning van de kapitaaluitgaven aanzienlijk ingewikkelder zijn. Het upgraden van een IT-infrastructuur moet bijvoorbeeld typisch in een reeks fasen worden gepland die in totaal een periode van maanden of jaren beslaan.

Werkplanning voor uitgavenplanning

Stappen in het planningsproces volgen vaak een bottom-upworkflow. Afdelingsmanagers starten vaak het proces door een behoefte te identificeren, zoals een toename van het aantal klachten over een traag werkend netwerk of inefficiënties die zijn ontstaan ​​door het gebruik van verouderde computerapparatuur. Een kosten-opportuniteitsanalyse of haalbaarheidsstudie kan mogelijke oplossingen identificeren, evenals mogelijke kosten en gevolgen. Zodra het voorstel de bedrijfseigenaar of het besluitvormende team bereikt, worden opties voor kostenkansen geanalyseerd, worden kostenramingen vergeleken met het jaarlijkse budget en indien goedgekeurd, gaan de kosten naar de planningsfase.

Tijdschema plannen

Hoewel er geen vast tijdschema is waaraan de investeringsplanning moet voldoen, kiezen veel bedrijven een periode van vier tot zes jaar. Dit komt omdat een korter tijdsbestek vaak niet voldoende is om een ​​uitgave te voltooien die in een reeks stappen moet worden uitgevoerd, terwijl een langer tijdsbestek het maken van een accuraat budget moeilijker kan maken. De gekozen periode moet lang genoeg zijn om u in staat te stellen nauwkeurig te plannen, prioriteiten te stellen en de vereiste financiële reserves op te bouwen of een plan voor lenen te maken dat het minst kostbaar is voor uw bedrijf.

Het meten van kapitaaluitgaven Planningssucces

Succesvolle planning van de kapitaaluitgaven vereist instrumenten voor het stellen van prioriteiten, het beheersen van risico's en het optimaliseren van de timing van kapitaaluitgaven. Hoewel verschillende bedrijven verschillende tools kunnen kiezen, behoren statistieken zoals hinderniveaus, terugverdientijd, netto contante waarde en return-on-investment tot de meest gebruikte. Hinderniveaus bepalen een minimum verwachtingspercentage. De terugverdientijd geeft aan hoe lang het bedrijf verwacht dat het zal duren om de kosten van de investering te recupereren. De netto contante waarde wordt gebruikt om de waarde van een project te bepalen door de netto-instroom van kasmiddelen te projecteren die de investering zal genereren, terwijl ROI wordt gebruikt om prioriteit te geven aan kapitaaluitgaven. In sommige bedrijven zijn beslissingsbomen een ander instrument dat wordt gebruikt bij het prioriteren van kapitaaluitgaven.