Wat is een EEO-enquête?

Zoals eigenaars van kleine bedrijven goed weten, is het beheer van een bedrijf veel meer dan het verkopen van producten of het bedienen van klanten. Bedrijven moeten voldoen aan een aantal overheids- en federale voorschriften om te blijven voldoen aan de wet. Een van die federale vereisten waaraan veel werkgevers moeten voldoen, is de voltooiing van een jaarlijkse gelijke werkgelegenheidskans of EEO-enquête.

EEOC geschiedenis

De oprichting van de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission, of EEOC, was onderdeel van de Civil Rights Act van 1964. Het bureau was belast met de handhaving van discriminatiewetten op het werk. In 1972 gaf de Equal Employment Opportunity Act het agentschap autoriteit om gerechtelijke stappen te ondernemen tegen werkgevers die werden gevonden in het niet naleven van de discriminatiewetgeving. Als onderdeel van het handhavingsbeleid eist het EEOC dat veel bedrijven een jaarlijks EEO-onderzoek uitvoeren.

Wie moet rapporteren

Via het enquêteproces verzamelt het EEOC demografische informatie over werknemers van bedrijven met meer dan 100 werknemers. Een bedrijf met minder dan 100 werknemers kan nog steeds worden verplicht om te melden of het bedrijf in dienst is als een federale contractant. Volgens het EEOC maakt het agentschap gebruik van door werkgevers verstrekte informatie voor handhaving van voorschriften. Het EEOC benadrukt dat naleving voor werkgevers niet vrijwillig is, maar een wettelijke verplichting. Het bureau biedt een standaardformulier voor werkgevers om in te vullen en terug te keren.

Federale enquête

Het officiële EEOC-enquêteformulier vereist dat werkgevers het aantal werknemers identificeren op basis van geslacht, ras of etniciteit en functiecategorie. Bij de enquête zijn werknemers onderverdeeld in 10 functiegroepen, van leidinggevenden tot servicemedewerkers en zeven categorieën van ras of etniciteit. Dit formulier, dat jaarlijks wordt ingevuld, moet uiterlijk op 30 september worden ingediend, op basis van werknemers die werken tijdens elke betaalperiode die de werkgever kiest om te rapporteren tussen juli en de indieningstermijn.

Vrijwillige EEO-enquêtes

Sommige bedrijven en organisaties verzamelen informatie in vrijwillige EEO-enquêtes. Het bestuursbureau van de rechtbank in North Carolina biedt bijvoorbeeld een EEO-enquête aan sollicitanten. Een kwalificerende verklaring boven het onderzoek wijst erop dat de rechterlijke macht niet discrimineert op basis van leeftijd, geslacht, handicap, ras, huidskleur, nationale afkomst of religie. De enquête is niet verplicht. De gegevens worden alleen gebruikt om te evalueren met welke demografische groepen het bureau contact opneemt bij het zoeken naar nieuwe werknemers. Vragen over een vrijwillige EEO-enquête kunnen eenvoudig de geboortedatum, het geslacht en de etniciteit van de respondent vragen. In een vrijwillige EOC-enquête van de University of California-Riverside zijn gender, etniciteit en militaire status de enige drie demografische vragen die respondenten worden gesteld.