Wat gebeurt er wanneer een bedrijfsrekening is gesloten?

De afsluiting van inkomsten- en uitgavenrekeningen zijn de eerste twee stappen in het maandelijkse sluitingsproces van een bedrijf. Het "sluiten" van deze accounts houdt in dat het saldo op nul wordt gezet en dat het bijhouden van gegevens voor de nieuwe maand kan beginnen. Met deze maandelijkse gebeurtenis kunnen de boekhouders de financiële overzichten voorbereiden en de resultaten van de operaties voor de maand beschrijven. Door de stappen van het maandelijkse afsluitingsproces te leren, kunt u de kneepjes van de boekhoudfunctie binnen uw bedrijf beter begrijpen.

Inkomsten sluiten

De eerste stap in het maandelijkse afsluitingsproces is het afsluiten van de inkomsten naar de inkomstenoverzichtsrekening. Om deze boeking te maken, aggregeert de accountant alle inkomsten en rekeningen voor tegenkomsten en sluit deze door een boeking te plaatsen die tegenover het saldo staat. Als het bedrijf bijvoorbeeld één omzetrekening heeft met een tegoed van $ 4000, zou een debet van $ 4000 worden gemaakt op de inkomstenrekening en er zou een krediet van $ 4000 worden gemaakt naar de inkomstenoverzichtsrekening. Hierdoor wordt het saldo van de inkomstenrekening teruggebracht tot nul en worden de resultaten van activiteiten overgedragen naar de inkomensoverzichtsrekening.

Afsluitingskosten

Nadat de omzetrekeningen zijn gesloten, worden de onkostendeclaraties ook afgesloten voor de inkomstenoverzicht. In de meeste kleine bedrijven zijn er slechts een paar omzetrekeningen, maar er kunnen veel onkostenrekeningen zijn. Na het identificeren van alle onkostenrekeningen van het bedrijf, maakt de accountant een gelijke, maar tegenovergestelde boeking van elk van de onkostenrekeningen om het saldo tot nul te reduceren. In de meeste gevallen hebben onkostendeclaraties een debetsaldo. Daarom zou het bedrijf een reeks van crediteringstoewijzingen maken naar deze onkostendeclaraties en een grote afschrijving op het inkomensoverzicht.

Samenvatting van de inkomsten

Zodra de inkomsten- en uitgavenrekeningen zijn afgesloten, is het totale bedrijfsresultaat voor de periode nu opgenomen in de inkomstenoverzichtsrekening. Als het bedrijf winstgevend was voor de periode, geeft het inkomstenoverzicht een creditsaldo weer. Als het bedrijf een verlies heeft geleden, bevat het account een debetsaldo. Verder is het bedrag van de winst of het verlies hetzelfde als het rekeningsaldo. Als bijvoorbeeld na het afsluiten van de inkomsten en uitgaven voor de overzichtsrekening voor inkomsten, het account een tegoed van $ 45.000 had, zouden we zeggen dat het bedrijf een nettolendement had van $ 45.000 voor de periode.

Dichtbij Equity

Ten slotte is de inkomstenoverzichtsrekening gesloten voor de aandelenrekening van de onderneming. De naam van dit account is afhankelijk van het type bedrijf. Voor bedrijven is dit account meestal bekend als ingehouden inkomsten. Enige eigenaren en partnerships verwijzen naar de rekening als eigen vermogen van de eigenaar. Om het inkomstenoverzicht te sluiten op de aandelenrekening, wordt een boeking gemaakt naar het inkomstenoverzicht om het saldo te herleiden tot nul, met een compenserende boeking op de aandelenrekening. Als uw eenmanszaak bijvoorbeeld een winst van $ 45.000 heeft gemaakt in de vorige periode, zou de ingang voor het sluiten van het overzicht van de inkomsten naar het eigen vermogen een debet zijn van $ 45.000 naar de inkomstenoverzicht en een credit op het eigen vermogen van $ 45.000.