Soorten inventarisbeheer

Er bestaan ​​verschillende voorraadcontrolemethoden. Voor het kleine bedrijf heeft de gebruikte methode voor voorraadbeheer een grote invloed op de cashflow en operationele kosten van het bedrijf. Welke voorraadcontrolemethode een bedrijf ook gebruikt, de doelstellingen voor het beheren van de voorraad zijn ongeacht de sector of het product waar. Deze doelen omvatten het maximaliseren van de klantenservice, het verlagen van operationele kosten en het minimaliseren van voorraadinvesteringen.

ABC-besturing

ABC-voorraadbeheer is een methode om de voorraad te classificeren en te beheren op basis van het belang ervan. Doorgaans dient het dollargebruik als criteria voor het bepalen van het belang, maar andere criteria, zoals verkoopvolume, worden ook gebruikt. ABC-voorraadbeheer werkt volgens de oude 80/20-regel - een klein aantal items domineert normaal gesproken de resultaten in de meeste situaties.

De Italiaanse econoom Vilfredo Pareto was de eerste die dit principe observeerde, nu bekend als de wet van Pareto. De ABC-inventarisatiemethode classificeert items in groepen volgens vooraf bepaalde criteria. Categorie-items "A" krijgen de hoogste prioriteit en de laagste controle. Een bedrijf voert bijvoorbeeld een Pareto-analyse uit met het dollargebruik als criterium en besluit om slechts twee weken de klasse "A" -inventaris, één maand klasse B-inventaris en drie maanden klasse "C" en "D" inventaris. Omdat de klasse "A" -voorraad het grootste dollarverbruik heeft, richt het bedrijf zich op het verminderen van de handmatige voorraad van deze klasse artikelen. Deze vermindering verhoogt de voorraadomloop en vermindert dus de boekwaarde van het inhouden van de voorraad.

Aggregate Control

Een andere voorraadcontrolemethode waarbij groepen betrokken zijn, is de verzamelbesturingsmethode. Met behulp van deze methode classificeert een bedrijf zijn voorraden in afzonderlijke groepen, die elk een ander niveau van voorraadbeheer ontvangen. Een bakeshop kan bijvoorbeeld drie verschillende classificaties gebruiken - ingrediënten zoals meel, suiker en room bevatten één classificatie, work-in-process of gedeeltelijk afgewerkte items, de tweede classificatie en gereed product of items die klaar zijn om te worden verkocht, vormen de derde classificatie. De manier waarop de bakeshop elke klasse van inventaris beheert, is afhankelijk van de regels die voor die klasse zijn vastgesteld. Alle ingrediënteninventarissen kunnen bijvoorbeeld een minimum- / maximumbeleid hanteren: wanneer de voorraad een minimumniveau bereikt, bestelt de bakeshop meer voorraad om het maximale voorraadniveau te bereiken.

Veiligheidsvoorraad

Sommige bedrijven gebruiken een zeer basismethode voor voorraadbeheer, genaamd veiligheidsvoorraad. Bedrijven gebruiken veiligheidsvoorraden vanwege de onzekerheid van de consumentenvraag, onzekerheid over de prestaties van leveranciers of onzekerheid over de beschikbaarheid van producten. Veiligheidsproducten vertegenwoordigen een hoeveelheid die het gemiddelde gebruik of de gemiddelde vraag van een product overstijgt. Een maandelijks gebruik van een bakeshop bijvoorbeeld, is gemiddeld 300 pond. Omdat de bakeshop een speciaal proces gebruikt om meel te verkrijgen, houdt het altijd een extra 50 pond bij de hand om de onzekerheid van het aanbod te dekken. Het gebruik van veiligheidsvoorraad om voorraad te beheersen, verhoogt de kasuitgaven van een bedrijf, plus het verhoogt de boekwaarde in verband met het bezit van voorraad.