Welke formulieren moet een werkgever krijgen van een nieuwe werknemer?

Nieuwe medewerkers brengen doorgaans de eerste dag door met het invullen van papierwerk en het bekijken van dvd's of webcasts over hun nieuwe werkgever. Personeelsmedewerkers moeten ervoor zorgen dat bepaalde formulieren voor verificatiedoeleinden in het papierwerk worden opgenomen. Sommige formulieren moeten worden ingevuld voordat de werknemer kan beginnen met werken. Het is dus belangrijk dat de werknemer deze formulieren invult.

I-9

Het Formulier voor geschiktheid van de werkgelegenheid, of I-9, is vereist voor alle werknemers die na 6 november 1986 zijn aangenomen. Het formulier controleert of de werknemer in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken omdat hij een Amerikaans staatsburger is of legaal in de Verenigde Staten is en in aanmerking komen om te werken. Voorbeelden van documenten die een werknemer als bewijs kan gebruiken, zijn een paspoort, rijbewijs, geboortebewijs of socialezekerheidskaart.

W-4

Het bronbelastingformulier dat bekend staat als een W-4 bepaalt het bedrag aan federale belastingen die in mindering worden gebracht op de beloning van een werknemer. Dit formulier moet zo snel mogelijk worden ingevuld, zodat de informatie ter verwerking kan worden ingediend bij de salarisadministratie.

Directe storting informatie

Als de organisatie directe storting aanbiedt voor zijn werknemers, moet bankinformatie zoals het bankrouteringsnummer en de bankrekening worden ingediend.