Welke apparatuur is nodig om een ​​CPA-bedrijf te openen?

Als u uw eigen CPA-bedrijf start, kunt u uw boekhoudervaring gebruiken terwijl u als uw eigen baas fungeert. Voordat u klanten van dienst kunt zijn, heeft u basisapparatuur nodig om uw CPA-kantoorruimte te vullen. De specifieke kenmerken die u binnen elke categorie kiest, zijn afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en de manier waarop u wilt werken, maar alle CPA-bedrijven hebben dezelfde basisuitrusting nodig.

Kantoormeubelen

Of u nu een kleine eenkamerlocatie of een groot kantoor hebt, u hebt meubels nodig om werkruimtes te bieden voor u en uw personeel. U hebt ook meubilair nodig om uw klanten te huisvesten. De basisstukken die nodig zijn, zijn onder meer bureaus voor elke medewerker, bureaustoelen, receptie stoelen en archiefkasten voor uw administratie. Boekenplanken zijn ook meestal te vinden in een CPA-bedrijf; ze bevatten referentiemateriaal en andere boeken. U hebt ook stands nodig voor andere kantoorapparatuur die niet vrijstaand is, zoals computers en printers. Als u een vergaderruimte heeft, bent u van plan een grote tafel en stoelen te kopen als verzamel- en werkplek voor uw werknemers.

computers

Computers en al hun componenten zijn essentieel voor een CPA-bedrijf. De computer is vaak waar alle klantrecords en informatie worden bewaard. Speciale software helpt bij het feitelijke boekhoudproces en helpt u bij het opslaan van alle gegevens die u verzamelt. U hebt waarschijnlijk ook een printer nodig die verbinding maakt met uw computer, zodat u documenten kunt afdrukken als dat nodig is. Koop afzonderlijke printers voor elke computer of een netwerkprinter waarmee alle gebruikers op afstand kunnen afdrukken.

communicatie

Communicatieapparatuur houdt uw CPA-bedrijf verbonden. Een betrouwbaar telefoonsysteem met voldoende lijnen om uw inkomende oproepen af ​​te handelen, biedt een directe communicatielijn met uw klanten. Met een voicemailsysteem kunnen klanten berichten achterlaten wanneer u niet beschikbaar bent. Een faxapparaat is een zakelijke basis die zorgt voor snelle communicatie tussen klanten en andere zakelijke contacten. Een alles-in-een machine die faxen, kopiëren en afdrukken biedt u de mogelijkheid om de machines te consolideren die u moet aanschaffen om uw bedrijf te starten.

Referentiematerialen

Uw CPA-bedrijf staat voor een aantal regels en voorschriften die u nodig hebt om op de hoogte te blijven. Een referentiebibliotheek op kantoor biedt u een functioneel gebied voor het onderzoeken en verifiëren van specifieke belasting- en boekhoudkundige situaties, zodat u de behoeften van elke klant legaal en binnen de regelgeving kunt behandelen. In de referentiebibliotheek zijn boekenplanken, stoelen, tafels en voldoende verlichting opgenomen om uzelf en uw medewerkers de referentiematerialen efficiënt te laten gebruiken.