Wat houdt bezwaren in bij de boekhouding?

Wanneer een bedrijf een budget opmaakt, stelt het een doel voor uitgaven op. Het getal staat voor een limiet; als het bedrijf meer uitgeeft, heeft het het budget overschreden. Een belangrijke factor bij deze berekening zijn bezwaarde middelen, die moeten worden besteed aan specifieke items en niet beschikbaar zijn voor andere kosten.

Basisdefinitie

Een bezwaring is een deel van een budget dat gereserveerd is voor uitgaven die wettelijk of contractueel zijn vereist. Net als het budget zelf is een bezwaring een projectie en nog geen realiteit. Als de zakelijke omstandigheden blijven zoals ze zijn wanneer u het budget instelt, wordt de bezwaring een onkostenpost. De voorwaarden kunnen echter in de loop van een jaar of gedurende de door de begroting vastgestelde periode veranderen.

Veranderingen in uitgaven

Salarissen en voordelen vormen een belangrijk deel van bezwaarde fondsen. Een bedrijf moet zijn werknemers reguliere lonen betalen en beloofde voordelen bieden, zoals een ziekteverzekering. Als een bedrijf van plan is meer mensen in dienst te nemen, moet het het bezwaarde bedrag voor salarissen verhogen. Dit staat in de boekhouding bekend als 'pre-encumbrance', wat een verwachte maar onzekere kost betekent. Sommige bedrijven moeten ook provisiekosten betalen die worden betaald aan vertegenwoordigers en onafhankelijke contractanten, die variëren met de hoeveelheid verkopen.

Bezwaringen en feitelijkheden

Wanneer het tijd is om de nodige bezwaarde middelen te betalen, verdwijnt de "bezwaring" in dat bedrag en wordt het een werkelijke uitgave. Terwijl het bedrijf het gebudgetteerde jaar doorloopt, stijgt het werkelijk bestede bedrag en nemen de bezwaarde middelen af. Als de geprojecteerde uitgaven afnemen (bijvoorbeeld wanneer een werknemer stopt), kan een accountant het bedrag aan bezwaarde middelen naar beneden bijstellen.

Belastingen en inkoop

Hoewel een bezwaring kan verschijnen als onderdeel van een bedrijfsbegroting, moeten de daadwerkelijke uitgaven mogelijk nog door een goedkeuringsproces gaan. Het bedrijf kan verlangen dat een functionaris of controleur een aanvraag tot bestellen of een bestelling ondertekent voordat geld wordt terugbetaald dat al dan niet bezwaard is. Dit zou het geval zijn voor vereiste uitgaven zoals belastingbetalingen, of de discretionaire aankopen van uitrusting en benodigdheden, reparaties, reiskosten of inventaris. Het niet-bezwaarde deel van het budget biedt ruimte voor verdere discretionaire uitgaven naarmate de noodzaak zich voordoet.