Welke documenten zijn nodig bij het evalueren van werknemers?

Regelmatige beoordelingen van werknemers kunnen u helpen een eerlijke inschatting te maken van de sterke en zwakke punten van uw werknemers, terwijl zij hun de mogelijkheid bieden om hun talenten te ontwikkelen en te leren welke gebieden ze moeten verbeteren. Hoewel u niet noodzakelijk documenten hoeft te hebben om uw werknemers te evalueren, kan documentatie u helpen uw evaluaties objectief te houden en kunt u vergelijken hoe de prestaties van uw werknemers zich verhouden tot hun functieomschrijvingen.

Evaluatie formulier

Het ontwikkelen van een evaluatieformulier om te gebruiken met al uw medewerkers kan u helpen objectief de prestaties te meten. Misschien ben je dol op een medewerker die het niet erg goed doet of een medewerker niet erg goed kent, ook al is ze uitmuntend. Het opstellen van een evaluatieformulier kan ervoor zorgen dat u elke medewerker eerlijk beoordeelt op basis van objectieve criteria in plaats van persoonlijke meningen. Adresseer onderwerpen zoals algehele werkprestaties, communicatieve vaardigheden, het vermogen om deadlines te halen en verbeterpunten.

Functieomschrijving

De functiebeschrijving van uw werknemer - die beschikbaar moet zijn bij een afdelingshoofd of personeelszaken - kan u behulpzaam inzicht verschaffen in hoe zij presteert. Soms vallen werknemers in rollen die totaal geen verband houden met hun functieomschrijvingen. Bij een werknemersevaluatie kunt u overwegen een functieomschrijving bij te werken om rekening te houden met nieuwe rollen of te bespreken op welke manier uw medewerker momenteel niet aan haar functie-eisen voldoet. Een medewerker wiens prestaties overeenkomen met de beschrijving van een andere taak, heeft mogelijk een promotie of een overdracht naar een andere rol nodig.

Contract

Niet alle banen vereisen een contract, maar als uw medewerker er een heeft, kan dit het beoordelingsproces soepeler laten verlopen. Het beoordelen van het contract van uw werknemer voordat u haar evalueert, kan uw evaluatie helpen begeleiden. Het contract kan bijvoorbeeld zeggen dat uw werknemer om de twee jaar wordt geëvalueerd voor een promotie of andere informatie geeft over prestatiebeoordelingen, dus zorg ervoor dat u de mandaten van het contract bij uw beoordeling volgt. Als u van plan bent om uw medewerker te disciplineren of te degraderen, kunnen er specifieke stappen zijn in het contract, voordat u dit kunt doen. Medewerkers die vakbondsleden zijn, kunnen vakbondcontracten hebben die opdracht geven tot het volgen van specifieke beoordelingsprocedures of het indienen van specifiek papierwerk voor het disciplineren of beëindigen van een medewerker.

Prestatieplannen

Als de prestaties van een medewerker achterblijven, kan het ontwikkelen van een prestatieverbeteringsplan u helpen haar voortgang bij te houden. Overweeg om veranderingen voor te stellen die u voorafgaand aan de evaluatie moet zien. Als uw werknemer al een plan voor prestatieverbetering heeft, moet u dit plan samen met haar bekijken tijdens haar evaluatie en beoordelen of zij de noodzakelijke verbeteringen in de werkprestaties heeft doorgevoerd.