Wat doe je als je het moeilijk hebt om op debiteuren te verzamelen?

Elk klein bedrijf heeft een systeem nodig om rekening te houden met, te verouderen en te incasseren. Dit zijn geldsommen voor verkochte goederen of uitgevoerde services. Zelfs als u geen krediet verleent, zullen niet al uw klanten betalen wanneer het werk is voltooid. Sommige hebben een factuur nodig; anderen zullen twee facturen nodig hebben. Sommige accounts die niet worden betaald, vereisen meer overtuigende technieken, zoals een telefoontje van u, een advocaat of een incassobureau.

facturatie

Verstuur of overhandig een factuur aan uw klant bij voltooiing van het project. Vraag over de betaling op dat moment. Het is minder beschamend voor de klant en u om te vragen voordat de betaling een probleem wordt. U leert onmiddellijk de mindset en intenties van de klant kennen en hebt een idee van een verwachte betaaldatum. Als uw klant u een betalingsdatum geeft, schrijft u deze op uw exemplaar van de factuur in de aanwezigheid van de klant om te benadrukken dat u die dag betaling verwacht.

Verouderde Debiteuren

Cashflow houdt u in bedrijf, en betaling door klanten of klanten zorgt ervoor dat het geld blijft stromen, zodat u uw rekeningen kunt betalen. Verouder uw accounts vanaf de voltooiingsdatum van het project. Markeer uw fysieke agenda of gebruik een computerkalender van Open Office, Outlook of een soortgelijk programma. Kies een betalingsdatum 10 tot 20 dagen vooruit. Als u in die tijd geen betaling ontvangt, stuurt u een herinnering en stelt u de betalingsdatum in op 30 dagen. Wanneer het account 30 dagen oud is, verzendt u een vergeten herinnering. Houd de leeftijd bij van elk account dat niet is betaald bij voltooiing. Accounts ouder dan 90 dagen hebben uw persoonlijke aandacht nodig.

Bellen naar uw klant

Als uw klant na 60 of 90 dagen niet volledig heeft betaald en u een factuur, een herinnering en een achterstallige kennisgeving hebt verzonden, is het tijd om te bellen en te vragen hoe de zaken verlopen. Vraag of er problemen zijn geweest met het werk. Geef de klant de gelegenheid om de betaling te vermelden. Als u vragen moet stellen over de betaling, heeft u misschien een probleemklant die het geld niet heeft of die niet zal betalen zonder dat u meer moeite hoeft te doen. Een korting krijgt mogelijk uw geld, dus u kunt voorstellen dat u 10 procent korting geeft als de betaling binnen zeven dagen aankomt. Hoewel de betaling te laat is en je al extra tijd hebt besteed aan pogingen om betaald te krijgen, kan dit gebaar voldoende zijn om betalingen te ontvangen en een incassobureau of advocatenkosten te vermijden.

Het gebruik van een incassobureau of een advocaat

Een advocaat kan een brief schrijven die u mogelijk betaald krijgt, en dat is misschien alles wat u nodig heeft. Als u meerdere klanten heeft die niet hebben betaald, wilt u misschien een overeenkomst ondertekenen met een incassobureau. Het bureau kan 50% van het verzamelde bedrag opnemen. U hebt geen voorafbetaalde kosten bij het incassobureau zoals u doet met een advocaat die een uurtarief of vaste vergoeding ontvangt voor het schrijven van een vraagbrief voor u. Als u de schuld niet kunt innen, moet u beslissen of u een rechtszaak wilt starten. Veel eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om niet onder een bepaald bedrag een vordering in te dienen bij vorderingen en de transactie af te boeken als niet geïncasseerd. U bespaart tijd en houdt de transactie buiten de openbare registers.