Wat is de oorzaak van een eindvoorwaringsovermelding?

Het bedrag aan voorraad dat u gedurende het jaar verkoopt, is van directe invloed op uw kosten van verkochte goederen, die worden gebruikt om de nettowinst te berekenen. Als uw inventaris aan het einde van het boekjaar wordt overschat, zal uw nettowinst te laag uitkomen op uw resultatenrekening. Om inventarisfouten te voorkomen, telt u uw inventaris fysiek bij waar mogelijk en traint u werknemers om voorzichtig te zijn bij het inventariseren van de inventaris.

Fysieke telling

Als uw bedrijf vertrouwt op werknemers om voorraad handmatig te tellen, kan er een inventarisatificatie optreden vanwege een telfout. Als u bijvoorbeeld een supermarkt heeft en een medewerker één fles water opslaat dan uw werkelijke voorraad, zal dit nummer worden doorgevoerd naar uw eindinventaris. Medewerkers moeten hun aantal controleren om fouten te minimaliseren.

Begin Overval

Als u begint met een te hoog geschatte voorraad, leidt dit tot een te hoog geschat eindvoorraad als de fout tijdens de belastingperiode niet wordt ontdekt. Wanneer accountants of managers een nieuw grootboek voor een boekhoudperiode openen, baseren ze zich op de eindnummers van de vorige fiscale periode als basis voor hun startnummers. Als het bedrijf de vorige periode met een onbekende overwaardering heeft beëindigd, zal het tot de ontdekking doorgaan in elk boekje.

Verkooppunt

Als uw werknemers geen wijzigingen in de voorraad op het verkooppunt noteren, komt uw fysieke voorraad niet overeen met wat u in de lijst hebt geregistreerd. Als uw medewerker bijvoorbeeld een pop in uw speelgoedwinkel verkoopt, maar per ongeluk de uitverkoop als bordspel vastlegt, neemt uw fysieke poppeninventaris af en blijft uw poppeninventaris op papier hetzelfde. Dit probleem is meestal van invloed op bedrijven met producten die qua uiterlijk en functies lijken op elkaar.

Factuurproblemen

Factuurfouten veroorzaken overschrijvingen in eindvoorraden wanneer het fysieke bedrag van de inkomende voorraad meer is dan het bedrag op papier. Als een klant bijvoorbeeld een factuur maakt waarin staat dat u 500 oliefilters ontvangt in uw reparatiewerkplaats voor de automobielsector, maar de klant per ongeluk 503-filters in de verzenddozen laadt, is uw inventaris voor fysiek einde hoger dan op papier. Dit gebeurt wanneer bedrijven niet over het personeel of de middelen beschikken om elke eenheid in binnenkomende zendingen te tellen.