Wat zijn fiscale en kalender jaarrekeningen?

Een boekjaar of belastingjaar is het tijdschema voor het bij elkaar houden van gegevens van uitgaven en inkomsten - informatie die u invoert in uw jaarlijkse belastingaangifte om het belastbaar inkomen te berekenen. Individuen gebruiken meestal een kalenderjaar. Afhankelijk van de juridische benaming van een bedrijf, zoals eenmanszaak, S-bedrijf of partnerschap, kan een bedrijf kiezen om een ​​kalenderjaar of een fiscaal jaar te gebruiken.

Kalenderjaar

De 12 maanden die beginnen op 1 januari en eindigen op 31 december vormen een kalenderjaar. Het is het meest gebruikte type boekjaar zowel door particulieren als door bedrijven. Hoewel er geen speciale regels zijn voor het selecteren van een kalenderjaar voor boekhoudkundige doeleinden, moet u een kalenderjaar gebruiken - volgens de belastingdienst - als u geen records of boeken bijhoudt of een ander boekjaar hebt aangewezen.

Fiscaal jaar

Er zijn twee soorten fiscale jaren. De meest voorkomende is 12 opeenvolgende maanden die eindigen op de laatste dag van een andere maand dan december. De Amerikaanse overheid gebruikt bijvoorbeeld een fiscaal jaar dat begint op 1 oktober en eindigt op 30 september. Een fiscaal jaar kan ook worden gedefinieerd aan de hand van het aantal weken, zoals een jaar van 52 of 53 weken. In dit geval eindigt het fiscale jaar altijd op dezelfde dag ten opzichte van een vast punt, zoals de laatste dinsdag van de maand juni.

grenzen

Er zijn IRS-voorschriften die de goedkeuring van een boekjaar beperken. Als een persoon een fiscaal jaar in plaats van een kalenderjaar wil gebruiken, moet hij records bijhouden met datums die de nieuwe fiscale boekhoudperiode weerspiegelen. Een eenmanszaak is volgens de IRS slechts een uitbreiding van de eigenaar en moet daarom dezelfde boekhoudperiode gebruiken - meestal een kalenderjaar. Soortgelijke vereisten bestaan ​​voor partnerschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid - het belastingjaar van de onderneming moet hetzelfde zijn als het belastingjaar dat door een meerderheid van de eigenaren wordt gebruikt.

Een boekingsperiode kiezen

Voor sommige bedrijven weerspiegelt een kalenderjaar niet nauwkeurig het bedrijfsinkomen en de gemaakte kosten om dat inkomen te verdienen. In dat geval wordt een fiscale kalender gebruikt. Een bedrijf dat bijvoorbeeld eind december de meeste verkopen maakt, maar de facturen voor zijn voorraad in januari betaalt, zou een boekjaar gebruiken dat begint op 1 februari en eindigt op 31 januari.