Hoe brieven met belastingontvangsten te formatteren

Als uw bedrijf donaties accepteert, zoals contant geld of gebruikte goederen, hebt u ontvangstbrieven nodig om te geven. Dergelijke brieven worden over het algemeen voor belastingdoeleinden gebruikt door de persoon die de schenking doet. Belastingontvangstbrieven kunnen persoonlijk worden verzonden of gemaild. De brieven laten de persoon weten dat de schenking is ontvangen en geven de waarde van het artikel aan voor belastingdoeleinden. Hoewel de Internal Revenue Service geen specifieke standaardbrief vereist, moet bepaalde informatie in de brief worden vermeld.

1.

Stuur briefhoofdpapier, als uw organisatie het heeft. Voer anders de naam van uw bedrijf en de contactgegevens van het bedrijf in op de belastingaanslagbrief die u in uw tekstverwerkingssoftware maakt. De contactgegevens moeten ten minste het bedrijfsadres en telefoonnummer bevatten. Als u geen briefhoofd hebt, voert u de bedrijfsinformatie in de kop van het document in.

2.

Schrijf de datum van de schenking op de brief. Aangezien de IRS geen specifieke indeling vereist, kunt u de datum overal op de gewenste letter opnemen, zoals de bovenhoek of de onderkant van de letter. U kunt zelfs een spatie achterlaten om in de datum te schrijven als u de brief niet meteen zult gebruiken.

3.

Beschrijf het geschonken item. Voor belastingdoeleinden vereist de IRS een beschrijving van wat er is gedoneerd op de belastingbon. Als contant geld wordt gedoneerd, moet het bedrag worden vermeld door de organisatie. Voor goederen kunt u de artikelen vermelden of een lege ruimte achterlaten om in te vullen door de persoon die de donatie doet. De IRS vereist niet dat de organisatie een beschrijving geeft van gedoneerde goederen, omdat dat de verantwoordelijkheid is van de persoon die de donatie doet.

4.

Maak een paar regels of laat een lege ruimte open voor de waarde die moet worden ingeschreven door de persoon die de donatie doet, als de brief voor gedoneerde goederen is. De IRS vereist geen organisatie om de eerlijke marktwaarde van gedoneerde goederen te bepalen.

Dingen nodig

• Tekstverwerkingssoftware
• Printer