De nadelen van parallelle taken in projectbeheer

Door middel van parallelle projecttaken kan een projectteam meerdere stappen tegelijk uitvoeren en een voltooide opdracht binnen een kort tijdsbestek afleveren. Deze strategie heeft verschillende nadelen voor een onvoorbereid projectpersoneel en zijn managers. Bij het kiezen om parallelle taken uit te voeren, hebben teamleden en managers weinig tot geen ruimte voor fouten bij het uitvoeren van stappen langs het kritieke pad van het project.

Staff Spread Too Thin

Parallelle taken uitvoeren binnen één projectmanagementsysteem kan personeelsleden te dun spreiden over de hele operatie. Als zich problemen voordoen op een bepaald deel van het project, zijn teamleden mogelijk niet beschikbaar om de problemen op te lossen. Dit kan leiden tot taken die achterblijven bij de rest van het project. Als deze taken cruciaal zijn voor de voltooiing van het project, kunnen kostbare vertragingen optreden, waardoor het hele project laat aankomt. Een achterstallig project kan de totale kosten van voltooiing opblazen, wat de verwachte winst van de opdracht kan verminderen.

Beheer van downtime van projecten

Projectopdrachten die parallel lopen, hoeven niet noodzakelijk op hetzelfde moment te eindigen. Het vroegtijdig voltooien van opdrachten binnen grotere projecten kan teamleden zonder extra werk laten uitvoeren. Zonder goed taakbeheer kan productiviteit voor het hele project wegglippen terwijl werknemers opdrachten voltooien en stoppen met het nastreven van de doelen van de grotere operatie. Dit kan werknemers ontmoedigen die nog aan projecttaken werken omdat ze een gebrek aan steun van andere teamleden voelen. De omgeving kan ook de angst in deze teamleden vergroten, wat kan leiden tot projectfouten als ze zich haasten om opdrachten te voltooien.

Uitdagingen voor projectmanagers

Multitasken voor projectmanagers wordt essentieel bij het uitvoeren van parallelle taken. Projectmanagers moeten de voortgang bewaken van alle stappen die tegelijkertijd plaatsvinden en kunnen fouten oplossen als ze zich voordoen, om ervoor te zorgen dat alle fasen van het project op schema blijven. Managers die dit competentieniveau niet weergeven, kunnen een project gemakkelijk laten ontsporen door niet alle taken te controleren of de verkeerde teamleden toe te wijzen om kritieke projectstappen te voltooien. Managers die er niet in slagen om proactieve stappen te nemen om projectproblemen aan te pakken of aanpassingen aan voltooiingsschema's aan te brengen, riskeren schadelijke einddatums voor alle parallelle toewijzingen binnen het grotere project.

Kritieke projectstappen identificeren

Het identificeren van kritieke projectstappen is cruciaal bij het voltooien van een project waarbij een team parallelle taken uitvoert. Kritieke stappen in het tijdschema van een project zijn essentieel voor het tijdig voltooien van een project. Als een van deze stappen vertraging oploopt, kan het hele project niet op tijd aflopen. Weerstaan ​​aan de drang om cruciale projectstappen parallel met elkaar uit te voeren, is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle kritieke stappen correct worden voltooid zonder fouten of defecten. Alleen niet-kritieke elementen kunnen parallel lopen met een enkele kritieke projectstap. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een verminderd eindproduct.