Wat zijn de factoren die van invloed zijn op de beheersboekhoudsystemen?

Management accounting gebruikt financiële informatie om effectieve verandering te implementeren. Boekhoudingsnummers bieden objectieve feedback over winstgevendheid en efficiëntie en helpen bij het identificeren van kansen en probleemgebieden. Om bruikbaar te zijn, moeten management accounting-systemen bedrijfsactiviteiten accuraat weergeven, nuttige informatie voldoende gedetailleerd bijhouden zonder meer tijd te nemen dan ze waard zijn. Hun bruikbaarheid wordt ook beïnvloed door de bereidwilligheid van het management of de terughoudendheid om nieuwe ideeën uit te proberen, opofferende mislukte inspanningen en voldoende middelen te besteden aan ideeën en trends die worden benadrukt door management accounting-informatie.

Kwaliteit van informatie

Wanneer u voldoende tijd en aandacht besteedt aan het creëren en onderhouden van een boekhoudsysteem, zal de informatie die deze verschaft accuraat en echt relevant zijn voor bedrijfsactiviteiten. Management-boekhoudsystemen worden beïnvloed door de kwaliteit van hun inputs. Een rekeningschema dat bedrijfsactiviteiten opsplitst in categorieën die volledig overeenkomen met uw bedrijfsvoering, zal nuttiger informatie opleveren dan een generieke sjabloon. Een accountant die onvoldoende bekend is met uw bedrijf, kan uitgaven of inkomsten opnemen in de verkeerde categorieën, waardoor onjuiste informatie wordt verkregen.

Tijdigheid van informatie

Een systeem voor administratieve administratie dat dagelijks of wekelijks wordt bijgehouden, biedt nuttiger informatie dan een systeem dat zes maanden oud is. Tijdigheid beïnvloedt management accounting-systemen door snel genoeg feedback te geven voor proactieve reacties en effectieve planning. Als uw systeem niet regelmatig wordt onderhouden, reageert u mogelijk op verouderde informatie of reageert u niet op de huidige uitdagingen, omdat u de impact ervan niet volledig begrijpt.

Beschikbaarheid van bronnen

Ongeacht hoe goed de informatie die uw bedrijf verkrijgt via management accounting, u kunt deze inzichten niet gebruiken om strategische veranderingen door te voeren, tenzij uw bedrijf over de financiële middelen beschikt om strategische projecten te financieren. Hoe duidelijk of ambitieus de plannen ook zijn die u op basis van management accounting-systemen maakt, ze zullen geen resultaten opleveren als u niet over voldoende personeel beschikt. Succesvolle management accounting hangt ook af van de betrokkenheid van bedrijfsleiders, die prioriteit moeten geven aan voorgestelde wijzigingen en brede ondersteuning moeten inschakelen.

Effectieve feedback

Effectieve feedback voor management accounting is afhankelijk van het creëren van normen en bedrijfscultuur gericht op het verzamelen van relevante informatie. Maak logboeken om de informatie te volgen die u het meest wilt weten, zoals hoeveel uren werknemers aan specifieke soorten taken besteden of hoeveel product er aan het einde van elke dag wordt verspild. Train het personeel om regelmatig informatie in te voeren en deel resultaten om hen te betrekken bij het proces om verbeteringen aan te brengen.