Wat zijn de uitdagingen voor Human Resource Managers wanneer kandidaten uit een ander land kunnen komen?

Online werving via jobboards, sociale media en bedrijfswebsites heeft mondiale talentmarkten geopend voor bedrijven die op zoek zijn naar expertise. Het internet heeft werknemers ook de mogelijkheid geboden om werk te zoeken in de Verenigde Staten vanuit het comfort van hun buitenlandse huizen. Hoewel HR-professionals talentbeheerprogramma's kunnen gebruiken om kandidaat-pools te verfijnen, moeten ze altijd zorgen voor naleving van de arbeids- en immigratiewetgeving bij het aannemen van buitenlandse werknemers.

Immigratiehervormings- en controlewet

Personeelsmedewerkers moeten zich houden aan de Immigration Reform and Control Act (IRCA) en elke vorm van discriminatie vermijden op basis van de immigratiestatus of de nationale afkomst van een aanvrager. Interviewers mogen kandidaten niet vragen stellen over hun burgerschap voordat ze een baan hebben aangeboden. De Equal Employment Opportunity Commission zegt dat alle pogingen om de geschiktheid van werk te verifiëren, moeten wachten tot na het inhuren om te voorkomen dat het bedrijf wordt blootgesteld aan beschuldigingen van discriminatie. IRCA maakt het illegaal om buitenlandse werknemers de voorkeur te geven boven "gekwalificeerde Amerikaanse burgers", personen die asiel of vluchtelingen hebben gekregen. Tenzij bepaald door een overheidscontract of een andere wettelijke regeling, mogen werkgevers de aanwerving niet beperken tot alleen Amerikaanse burgers of permanente inwoners.

Visumbeperkingen

Voorafgaand aan het inhuren van een buitenlandse werknemer, moet een bedrijf buitenlandse arbeidscertificering krijgen van het Amerikaanse ministerie van arbeid, een vaak langdurig proces dat onderbouwende documentatie vereist, volgens de legale website Justia. Zodra het bedrijf gecertificeerd is, kan HR een aanvrager van een visum sponsoren. Visums met geografische beperkingen vereisen zorgvuldige aandacht van HR, merkt de Society for Human Resource Management op. Elke afwijking van werklocatie of werk uitgevoerd zoals genoteerd op het visum zal gevolgen hebben die toekomstig buitenaards personeel kunnen verhinderen.

Werkgelegenheid verificatie

Sinds november 1986 heeft de Immigratie- en Nationaliteitswet (INA) de opdracht gegeven dat werkgevers elke werknemer een I-9-formulier laten invullen om na te gaan of iemand in dienst kan worden genomen. Op de achterkant van het formulier staan ​​alle acceptabele identificatiedocumenten. Om te voldoen aan IRCA en om discriminatie te voorkomen, kunnen personeel van personeelszaken niet vragen om documenten te bekijken die niet op de I-9-lijst staan ​​of om een ​​vorm van identificatie van een medewerker af te wijzen. Als deze stap tijdens het sollicitatieproces niet wordt doorlopen, is er een boete per incident van $ 110 tot $ 1.100.

Sociale zekerheid

Personeelsleden moeten een buitenlandse werknemer op de hoogte stellen van zijn behoefte om een ​​sofinummer te krijgen. De wet staat de werknemer toe te werken in de periode tussen het aanvragen en ontvangen van een socialezekerheidskaart. De socialezekerheidsadministratie adviseert HR-professionals om de volgende informatie bij de hand te hebben totdat de kaart arriveert: volledige naam, adres, geboortedatum en -plaats van de werknemer en geslacht; volledige naam van elke ouder; en toepassingsdatum. De SSA heeft procedures die HR moet volgen in het geval W-2 rapport indienen plaatsvindt voordat de werknemer zijn sofinummer ontvangt.

Record houden

Buitenlandse werknemers op de loonlijst verhogen de administratieve last van HR-personeel. Een openbaar toegangsbestand, of PAF, moet worden bewaard voor elke werknemer met een niet-immigrant professioneel visum - H-1B - tot een jaar na de scheiding. De PAF moet de aanvraag voor een arbeidsvoorwaarde of LCA, ingediend bij de oorspronkelijke visumaanvraag, bevatten. Het volgen van werk- en LCA-data is van cruciaal belang, aldus de Society for Human Resource Management. Als personeel de Amerikaanse douane- en immigratiedienst en het ministerie van arbeid niet op de hoogte stelt wanneer een werknemer met een geldige LCA stopt met werken, kan het bedrijf aansprakelijk zijn voor back-pay. Andere visumtypen hebben ook documentatievereisten. Het naleven van nalevingsbepalingen met 'geacht export', waardoor de Amerikaanse ministeries van staat en handel toezien op de toegang van buitenlandse staatsburgers tot technologie, stelt aanvullende documentvereisten.