Manieren om ongedekte schuld te verzamelen

Te late betalers kunnen grote kopzorgen creëren voor kleine bedrijven. Een paar onrustige accounts aan het eind van de maand kunnen grote problemen veroorzaken voor ondernemers, waardoor het voor hen moeilijk wordt om hun verplichtingen na te komen. Als u problemen ondervindt met een te late debiteur, moet u ervoor zorgen dat u de dingen goed doet wanneer u uw schuld achterna zit. Het aannemen van hardhandige tactieken om je geld op te halen, kan je klant kwijtraken en je in legaal heet water brengen.

In-House

U hebt geen speciale verzamelingsafdeling nodig om achterstallige schulden weg te jagen. Er is geen reden waarom u niet zou moeten proberen om met late betalers in-house te werken, zelfs als u geen speciale incassowerkers heeft. Stuur een herinneringsbrief zodra het verschuldigde bedrag 10 dagen achterstallig is. Benadruk dat u rente en kosten zult toepassen zoals uiteengezet in uw contract, indien van toepassing. Stuur een tweede, krachtigere brief als uw delinquente betaler na 30 dagen uw rekening nog steeds niet heeft betaald en een derde en laatste aanvraag als de betaling 90 dagen is verstreken.

Collecties Agentschap

Overhandig uw account aan een incassobureau als uw debiteur na 90 dagen geen betaling heeft gedaan of tot een schikking komt. Voor incassobureaus wordt doorgaans alleen een vergoeding in rekening gebracht wanneer ze uw schuld ophalen. Ga op zoek naar een bureau dat het laagste percentage in rekening brengt. U kunt ook uw schuld verkopen aan een incassobureau, hoewel u maar een klein percentage krijgt van het bedrag dat u verschuldigd bent.

Rechtbank

Dien een geschil in bij uw plaatselijke rechtbank voor geringe vorderingen als het bedrag dat u verschuldigd bent, relatief bescheiden is. Rechtbanken met kleine vorderingen behandelen doorgaans schulden tot een paar duizend dollar, hoewel het maximumbedrag aanzienlijk verschilt per staat. Het proces van indienen is snel en relatief eenvoudig, maar u moet bewijsmateriaal overleggen waaruit blijkt dat uw debiteur niet betaalt. Als het bedrag dat u verschuldigd bent hoger is dan het maximumbedrag dat uw lokale rechtbank voor geringe vorderingen kan afhandelen, kunt u een advocaat inhuren om een ​​rechtszaak aan te spannen tegen uw te late debiteur.

overwegingen

Houd de toon beleefd en professioneel in alle omgang met uw late betaler. Bel uw debiteur regelmatig voor een update gedurende het hele inzamelingsproces. Een korting aanbieden voor een vroege afwikkeling van de schuld in de vroege stadia van achterstallige betalingen; misschien afspreken om af te zien van eventuele late vergoedingen of kosten die u op de account hebt toegepast bij betaling. Overweeg een betalingsregeling te treffen als uw debiteur in financiële moeilijkheden verkeert. Houd alle papierwerk in verband met niet-betaling van de delinquent-account voor het geval u naar de rechter moet. Controleer de woekerwetgeving van uw staat en toepasselijke federale wetten voordat u strafvergoedingen aan uw debiteurenrekening toevoegt.