FMLA Vereisten om naar het werk terug te keren
Met de Family and Medical Leave Act (FMLA) kunnen werknemers van overheidsinstanties en privébedrijven met 50 of meer werknemers tot 12 weken onbetaald verlof opnemen in een periode van 12 maanden om te zorgen voor ouders, echtgenoten, kinderen en zichzelf om te behandelen een ernstig gezondheidsprobleem zonder vrees voor vergelding door werkgevers. Het verlof kan in één keer of met tussenpozen worden opgenomen, zoals vereist. Hoewel de wetgeving het algemene beleid regelt, hoeven organisaties zich niet aan specifieke criteria te houden. Elk bedrijf stelt zijn eigen set van verlofbeleid en richtlijnen vast en werknemers moeten met hun bedrijf samenwerken om aan de vereisten te voldoen.
Cummunicatie is essentieel
Afhankelijk van het beleid van de organisatie kunnen werknemers verplicht worden om regelmatig in te checken of contact op te nemen met hun werkgever tijdens het gevraagde verlof. Of dit nu een vereiste van het bedrijf is of niet, het is absoluut noodzakelijk om gedurende het gehele verlofproces goede communicatie te behouden om ervoor te zorgen dat beide partijen hetzelfde begrijpen. Soms zullen situaties veranderen en kunnen werknemers sneller weer aan het werk gaan dan verwacht of moeten ze mogelijk hun verlof verlengen. Geef altijd zoveel mogelijk vooraf op voor wijzigingen in het geplande verlof.
Medische certificaten
Werkgevers hebben het recht, maar zijn volgens de wet niet verplicht om een medisch attest te vragen dat de werknemer vrijmaakt voor de plicht. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om volledig vertrouwd te zijn met alle verlofvereisten binnen hun organisatie. Onder de voorwaarden van de FMLA, als een certificaat wordt aangevraagd, heeft de werknemer maximaal 15 dagen om de documentatie te verstrekken. Deze vereiste is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de werknemer, die de kosten moet dragen.
Terug naar de baan
Werkgevers zijn verplicht door de FMLA om ervoor te zorgen dat werknemers worden teruggebracht naar hun baan of een vergelijkbare functie op het gebied van beloning, verantwoordelijkheid, status en vaardigheden. Alle uitkeringen blijven tijdens het verlof hetzelfde, zolang er geen premie vervalt. Evaluaties, loonsverhogingen en het werkschema kunnen niet nadelig worden beïnvloed. Een medewerker die in de detailhandel met een bepaalde vrije dag werkte, ontvangt diezelfde vrije dagen misschien niet als ze is overgeplaatst naar een nieuwe afdeling. De aard van de baan vereist een flexibel schema. Zolang de positieklasse, titel en beloning hetzelfde zijn en voldoen aan de algemene functiebeschrijving, wordt dit niet beschouwd als een ongunstige wijziging in de planning.
Sleutelmedewerkers
Onder speciale omstandigheden kan het zijn dat sommige medewerkers niet zeker zijn van hun specifieke positie na afloop van FMLA-verlof. Deze personen worden beschouwd als sleutelmedewerkers in hun organisatie en worden geacht essentieel te zijn voor het algehele succes van de onderneming. Personen in deze categorie zijn bezoldigd in de top 10 procent van alle werknemers binnen een straal van 75 mijl. Als de senior accountant van een bedrijf bijvoorbeeld om half januari FMLA moet verlaten, en niet naar verwachting terugkeert tot mei, kan dit een nadelige invloed hebben op het bedrijf tijdens de cruciale jaarlijkse belasting- en boekhoudperiode. Een dergelijke werknemer kan als sleutel worden aangewezen en hoewel hij naar de organisatie zou kunnen terugkeren, zou hij bij terugkeer waarschijnlijk niet dezelfde titel en positie behouden.