Algemene systeemtheorie en organisatiestructuur

U kunt in de verleiding komen om uw kleine bedrijf te organiseren volgens een traditionele hiërarchische structuur. Deze structuur begint bovenaan met een baas die autoriteit doorgeeft aan managers van het lagere niveau. Algemene systeemtheorie biedt echter een andere manier om uw bedrijf te organiseren. Karl Ludwig von Bertalanffy creëerde deze theorie in 1934 en bedrijfsorganisaties bouwen sindsdien op zijn model.

Matrix van subsystemen

In plaats van een systeem te maken waarbij beslissingen van de baas naar beneden stromen door werknemers die lager op het organigram staan, kunt u verschillende systemen maken die samenwerken. U kunt afdelingen maken met hun eigen bazen en structuren, en deze afdelingen kunnen indien nodig samenwerken met andere afdelingen. Op deze manier kan elk onderdeel van uw bedrijf - zoals productontwikkeling, verkoop, marketing, productie en boekhouding - functioneren als een eigen organisatie. Hoewel afdelingen kunnen bestaan ​​onder een traditionele hiërarchie, als u de algemene systeemtheorie als leidraad gebruikt, zullen uw afdelingen werken als onafhankelijke entiteiten die af en toe samenwerken met andere afdelingen om wederzijdse doelen te bereiken.

Goals

Onder algemene systeemtheorie, kan uw organisatie meerdere doelen nastreven. Elke afdeling creëert zijn eigen doelen die het bedrijf in het algemeen dienen, maar werkt alleen als motivatie voor de afdeling. Afdelingen kunnen af ​​en toe met elkaar samenwerken aan gedeelde doelen en zij kunnen resultaten van hun inspanningen voor het behalen van hun doelen delen met extra afdelingen.

Project oriëntatie

Binnen de algemene systeemtheorie, organiseer je je zelfstandig opererende afdelingen door projecten te creëren. Deze projecten worden het brandpunt van informatie en bronnen en de projectmanager is de leider die de verzoeken om input van verschillende afdelingen coördineert.

transformatie

Algemene systeemtheorie voorziet in een organisatie die zal groeien en veranderen naarmate het feedback krijgt van zowel buiten als binnen de organisatie. U stelt uw organisatie in staat te veranderen met nieuwe informatie door afdelingen de mogelijkheid te geven zichzelf te veranderen terwijl zij leren hoe ze effectief of niet effectief zijn geweest. Omdat de structuur niet hiërarchisch is, hebben de afdelingen geen toestemming nodig om te wijzigen. Op deze manier groeit uw bedrijf organisch, reageert het op input vanuit de bedrijfsomgeving en feedback van interne afdelingen.

duurzaamheid

Terwijl traditionele hiërarchieën vaak tot het punt van ineffectiviteit groeien, kan een organisatie die is gebouwd op algemene systeemtheorie onbeperkt doorgaan. De reden hiervoor is dat het in de loop van de tijd verandert en steeds beter reageert op ontwikkelingen in de markt.