W-2s voor werknemers en eenmanszaken

Een W-2-formulier is een document dat alle werkgevers aan het begin van elk kalenderjaar voor werknemers moeten voorbereiden, met informatie over inkomsten en ingehouden belastingen van het voorgaande jaar. Eenmanszaken, zoals alle andere bedrijven, moeten W-2-formulieren tijdig voorbereiden en distribueren. Omdat de eigenaar van een eenmanszaak technisch gezien geen medewerker van het bedrijf is, hoeft ze geen W-2-formulier voor zichzelf op te stellen.

W2-informatie

Elk W-2-formulier moet de voor- en achternaam van de werknemer bevatten, evenals zijn sofinummer. Bovendien moeten W-2-formulieren het totale brutoloon van de werknemer vermelden tijdens het betreffende kalenderjaar, evenals de bedragen die u hebt ingehouden voor inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare-belastingen. Hoewel u verplicht bent om werkgeversbijdragen te betalen voor sociale zekerheid en Medicare, moeten deze werkgeversbijdragen afzonderlijk worden vermeld op het gedeelte bedrijfskosten van uw eigen inkomstenbelastingformulier, in plaats van op de W-2-formulieren van uw werknemers. Bovendien bevatten W-2-formulieren spaties voor nationale werkgeversidentificatienummers, evenals bedragen ingehouden en betaald voor staatstaksen.

W-2 Vereisten

U moet voor elk van uw werknemers uiterlijk op 31 januari van het jaar volgend op het jaar waarin hij het loon heeft verdiend dat op het formulier wordt vermeld, een W-2-formulier invullen. U moet ook werkgeverskopieën van elk W-2 formulier invullen en opsturen, evenals een master W-3-formulier met W-2-informatie voor al uw werknemers. Deze werkgeverssecties zijn op de laatste dag van februari verschuldigd als u ze verzendt per post of op de laatste dag van maart als u ze elektronisch indient.

Lonen versus winst

Als u uw bedrijf structureert als een eenmanszaak, bent u belastingplichtig over het bedrag dat uw bedrijf verdient, in plaats van het bedrag dat u per week of elke maand als loon of salaris uit uw bedrijf trekt. Uw bedrijfswinst is het bedrag dat overblijft nadat u alle kosten hebt verrekend die de Internal Revenue Service toestaat om voor uw bedrijf te claimen uit de hoeveelheid omzet die uw bedrijf heeft gegenereerd door de verkoop van haar producten en diensten.

Enige eigendomsprijzen

Hoewel u niet verplicht bent om een ​​W-2-formulier voor uzelf in te vullen als uw bedrijf een eenmanszaak is, moet u nog vóór 15 april een persoonlijk inkomstenbelastingformulier indienen voor het vorige kalenderjaar. Het Schedule C gedeelte van dit formulier vraagt ​​om informatie waarmee u uw belastbare bedrijfswinsten kunt berekenen.