Vrijwillige beëindiging van het dienstverband

Eigenaars van kleine bedrijven worden soms verrast wanneer een werknemer plotseling besluit uw organisatie te verlaten. Vrijwillige beëindiging van het dienstverband - waarbij de werknemer ontslag neemt - gebeurt om een ​​aantal redenen; echter, sommige ondernemers denken ten onrechte dat het een reflectie is op uw zakelijke praktijken.

Kennisgeving van vrijwillige beëindiging

Wanneer een werknemer u een ontslagbrief overhandigt, is deze meestal kort. Ontslagbrieven hoeven alleen te vermelden dat de werknemer van plan is uw dienstverband en de ingangsdatum van het ontslag te verlaten. Professionele beleefdheid doet vermoeden dat werknemers dit minstens twee weken van tevoren melden. In sommige functies heeft een kennisgeving van 30 dagen de voorkeur, vooral wanneer de medewerker een medewerker op leidinggevend niveau is. Voor openbare aangestelden of ambtenaren van wie het dienstverband eindigt, kan er zelfs een openbare kennisgeving zijn van de intentie van de werknemer om af te treden. In een klein bedrijf kunt u echter flexibel zijn. Uw werknemer kan een opzegtermijn van twee weken of een aanbod tot uw aanwerving geven totdat u een vervanger hebt aangenomen. In veel gevallen is het nuttig als de werknemer aanbiedt om haar vervanger te helpen trainen.

Beëindiging is geen negatieve gebeurtenis

Werknemers treden om vele redenen af ​​van hun baan, variërend van de verhuizing van een echtgenoot naar een verandering van het loopbaanpad. Wanneer u aanneemt dat de werknemer ontslag neemt omdat zij niet tevreden is, bent u misschien niet van slag. Als je vragen hebt over het ontslag, praat dan met de werknemer over zijn redenen om te vertrekken. Dit gesprek moet los staan ​​van het formele exit-interview. Wanneer een werknemer vrijuit met zijn manager kan praten over de redenen om haar werk te beëindigen, biedt dit een kans op een eerlijk en open gesprek tussen de werknemer en haar manager. U kunt ontdekken dat uw werknemer gewoon opties wil verkennen die weinig of niets te maken hebben met uw werk- en arbeidsomstandigheden.

Vrijwillige beëindiging door wederzijdse overeenkomst

Een vrijwillige beëindiging is soms in onderling overleg. In gevallen zoals deze is er gewoonlijk enige discussie geweest over de geschiktheid van de werknemer voor haar baan. Misschien past het gewoon niet goed en wil je haar niet op een onvrijwillige manier beëindigen. Als u bijvoorbeeld een medewerker hebt wiens vaardigheden het haar niet toelaten om de taken op het werk uit te voeren, en na discussies over slechte prestaties, besluiten beide dat het het beste is om van elkaar te scheiden. In plaats van je medewerker te ontslaan, wil je haar misschien de kans bieden om af te treden. Dit kan het werkdocument van de werknemer beschermen door haar de schaamte en mogelijk de kosten te besparen om te moeten toegeven dat ze ontslagen zijn voor een baan. Een toekomstige potentiële werkgever ziet een onvrijwillige beëindiging misschien niet gunstig. Vaak zal uw werknemer dankbaar zijn dat hij haar in staat stelt om ontslag te nemen in plaats van de beëindiging op een tegenstrijdige manier af te handelen.

Recruiting Vervanging

In een klein bedrijf is het niet ongebruikelijk om uw medewerker te vragen om te helpen bij het rekruteren van zijn vervanger. De medewerker die uw bedrijf verlaat, heeft mogelijk meer inzicht in wat de dagelijkse verwachtingen zijn en nuttige tips om goed in de positie te presteren. Daarnaast kan uw medewerker assisteren bij training en oriëntatie bij zijn vervanging. Dit stelt de nieuw ingehuurde medewerker in staat om nauw samen te werken met de persoon die de taken in het werk begrijpt, wat zorgt voor een soepelere overgang naar de functie.

Formaliteiten van vrijwillige beëindiging

Elk type beëindiging - onvrijwillig of vrijwillig - heeft formaliteiten voor het beëindigen van de arbeidsrelatie. Alle bedrijfseigenschappen, inclusief computers, mobiele telefoons, semafoons, identificatiebadges en sleutels, moeten worden verantwoord en aan u worden geretourneerd. Als er aan beide zijden openstaande bedragen zijn, moeten die bedragen worden afgestemd en geïncasseerd of betaald. Voordat het ontslag van kracht wordt, hebt u de mogelijkheid om eventuele lopende zaken, zoals de status van accounts of klantcontacten, te bespreken. Als er vertrouwelijkheids- of niet-concurrentiebedingen zijn, moet u haar voorzichtig herinneren aan die overeenkomsten. Bij een vrijwillige beëindiging begrijpt de werknemer echter over het algemeen het bestaan ​​en aanvaardt de voorwaarden van dit soort overeenkomsten. Uw personeelsafdeling moet alle discussies over rollovers van beleggings- of pensioenfondsen en voordelen die de voortzetting van de gezondheidszorg voordelen omvatten, afhandelen. Ten slotte zal het personeel een exit-interview houden voor antwoorden die kunnen worden gebruikt bij het meten van werkplezier en andere factoren.