Dubbele boekhouding Vs. Single-entry boekhouding

Boekhoudsystemen variëren van volkomen eenvoudig tot uiterst complex. De eenvoud of complexiteit van uw boekhoudsysteem moet afhangen van hoeveel verschillende mensen omgaan met bedrijfsfondsen en het niveau van verantwoording dat uw bedrijf nodig heeft voor belanghebbenden zoals kredietverstrekkers, beleggers en aandeelhouders. Eenmalige boekhouding is een systeem dat basisinkomen en -uitgaven bijhoudt naarmate deze transacties plaatsvinden. Dubbele boekhouding gaat een stap verder en toont het effect van elke transactie op de totale financiën van het bedrijf, waaruit blijkt waar het geld vandaan is gekomen en hoe de daaruit voortvloeiende aankoop of verkoop van invloed is geweest op uw winstcijfers.

Eenvoud

Eenmalige boekhouding is veel eenvoudiger dan het systeem met dubbele invoer omdat boekhouding met één boeking één set notaties en berekeningen omvat. Zijn eenvoud maakt het geschikt voor veel eenmanszaken die al het geld beheren dat door hun bedrijven zelf stroomt, waardoor geen boekhoudsysteem meer nodig is dat alle centen bijhoudt. Voor een complexere onderneming met meerdere partners en exploitanten die bedrijfsgeld verwerken, kan een systeem met dubbele invoer eenvoudiger zijn dan het traceren van alle relevante transacties met behulp van kleingrapporten en het controleren van rekeningregisters.

Verantwoording

Een boekhoudsysteem met dubbele invoer introduceert een verhoogde mate van verantwoordelijkheid in uw bedrijfsrecords. Door te weten hoe uw bedrijfsmiddelen zijn besteed en hoe elke uitgave van invloed is op het eigen vermogen van belanghebbenden, kan uw bedrijf aantonen dat het op verantwoorde wijze geld heeft gebruikt en kan het rode vlaggen identificeren die kunnen wijzen op fraude. Dit verhoogde niveau van verantwoording is vooral belangrijk bij het zoeken naar kapitaalfinanciering of een beroep op beleggers.

helderheid

Een boekhoudsysteem met één ingang is het duidelijkst voor een eenmanszaak of een eenvoudige samenwerking op basis van wederzijds vertrouwen, waarvan het primaire doel voor een boekhoudsysteem is om elementaire belastingformulieren in te vullen en de winst- en verliesactiviteit te begrijpen. Een boekhouding met dubbele invoer biedt optimale duidelijkheid voor een complexere onderneming met meerdere accounts, omdat alle financiële activiteiten van het bedrijf op één plaats voorkomen en wordt beschreven door een enkel, uniform systeem.

volledigheid

Een boekhoudsysteem met dubbele boekhouding is uitgebreider dan een systeem met één invoer, omdat het een breder bereik heeft, waarbij het zich meer bezighoudt met cash management en eigen vermogen dan eenvoudigweg met winst en verlies op korte termijn. Deze veelomvattendheid is gunstig voor bedrijven die kapitaalinjecties aanvragen, omdat deze potentiële investeerders een duidelijk idee geven van de besteding van hun geld. Het is waarschijnlijk onnodig voor een eenmanszaak die de meeste bedrijfsactiviteiten financiert met de dagelijkse kasstroom.