Excel gebruiken om werkschema's voor te bereiden

Maak een werkschema met behulp van gratis Microsoft Excel-sjablonen. Werkuren plannen, werknemers toevoegen of verwijderen, overwerk plannen en ziekteverlof, vakantie en vakantietijd registreren. Kopieën voor werknemers afdrukken of planningen verzenden naar e-mailaccounts van werknemers. Houd een hoofdschema bij voor het aanbrengen van eventuele wijzigingen. Met Microsoft Excel kunt u een werkschema maken voor meerdere werknemers, zodat u de planningssjabloon kunt blijven gebruiken terwijl uw bedrijf groeit.

1.

Ga naar Office.Microsoft.com om een ​​gratis werkplanningsjabloon te downloaden die compatibel is met de Windows-versie van uw computer.

2.

Open het werkschema op uw computer. Klik op het vak "Medewerker" om de naam van een werknemer in te voeren.

3.

Klik op de vakjes onder een specifieke dag van de week om het aantal geplande uren in te voeren en om een ​​tijdkaart of werkcode toe te wijzen om vakantiedagen, vakantie en ziektegeld bij te houden. Raadpleeg de lijst met tijdkaarten en werkcodes onder aan het werkschema.

4.

Bekijk de rij "Totaal aantal uren voor de betaalperiode" aan de rechterkant van het schema om het aantal uren te evalueren dat aan elke medewerker is toegewezen en het totale aantal uren dat aan de week is toegewezen. Voer indien nodig aanpassingen uit.

Tip

• Print een kopie van werkschema's van werknemers af om in pauzeruimtes te hangen of geef een kopie aan werknemers per week.

Waarschuwing

• Vergeet niet op "Opslaan" te klikken telkens wanneer u wijzigingen in het werkschema aanbrengt. Nieuwe toegevoegde informatie zal niet permanent worden opgeslagen in het document.