Uploaden van Google Docs via een Facebook-groep

Het delen van uw bedrijfsinformatie van Google Documenten met leden van uw Facebook-groepen biedt snelle en eenvoudige distributie en het voordeel van consistentie bij het indelen. U hoeft zich geen zorgen te maken over de vraag of klanten de juiste weergavesoftware hebben of dat leveranciers last hebben van slecht uitgelijnde spreadsheetkolommen. Uw Facebook-groepsleden tonen de documenten via een Google Docs-venster precies zoals u ze hebt opgemaakt.

1.

Log in op uw Google Docs-account met uw favoriete browser. Uw Google-documenten worden vermeld op het scherm Mijn schijf.

2.

Klik met de rechtermuisknop op het document dat u wilt uploaden. Kies vervolgens "Delen" en vervolgens "Delen" om het dialoogvenster Instellingen delen weer te geven.

3.

Klik op 'Wijzigen' onder 'Wie heeft toegang' en kies vervolgens een van de 'Zichtbaarheidsopties'. Als u wilt dat alleen leden van uw Facebook-groep het document ontvangen, kiest u 'Iedereen met de link'. Klik op de knop 'Opslaan' om bewaar uw keuze.

4.

Klik op het pictogram "Facebook" naast "Link delen via" om het dialoogvenster "Deze koppeling delen" weer te geven vanaf Facebook. Kies 'In een groep' uit het dropdown-menu 'Delen'. Voer vervolgens de naam van de gewenste groep in. Voer een bericht in waarin het bestand naar behoefte wordt geïntroduceerd.

5.

Klik op de knop "Link delen" om het Facebook-dialoogvenster te sluiten.

6.

Klik op de knop "Gereed" om het dialoogvenster "Instellingen voor delen" te sluiten. Uw Google Documenten-bestand wordt weergegeven als een berichtlink in uw Facebook-groep. Klik op de koppeling om de inhoud ervan weer te geven.

Waarschuwing

• Als iemand in uw groep uw link buiten Facebook deelt, hebben anderen toegang tot het bestand.