Typen loonlijstsystemen

Payroll is een cruciale financiële verantwoordelijkheid voor uw onderneming die nauwkeurig betaalde werknemers vereist en in overeenstemming is met de lokale, provinciale en federale overheidsvoorschriften. Payroll-verwerkingsfouten leiden tot frustraties van werknemers en geldboetes, maar het gebruik van een salarissysteem kan uw geest verlichten en u helpen miscalculaties en niet-naleving te voorkomen. Of u nu interne, externe of online loonverwerking wilt gebruiken, moet u weten wat de juiste functies zijn voor uw bedrijf.

In-House

Interne loonverwerking is een haalbare optie als u een kleine staf hebt, meestal minder dan 10 werknemers, met weinig wijzigingen in de wekelijkse werkuren. Als uw behoeften eenvoudig zijn, kan een medewerker ter plaatse salarisverwerking gebruiken om het proces te beheren en direct beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden en problemen snel af te handelen. De werknemer die verantwoordelijk is voor de loonadministratie moet up-to-date blijven en op de hoogte zijn van personeelswisselingen en loonbelastingwetten voor nauwkeurige betaling, belastingheffing en aangifte. U verlaagt ook de veiligheidsrisico's voor financiële gegevens door de interne salarisverwerking te verwerken.

Boekhouders en CPA's

U kunt de salarisadministratie uitbesteden aan een boekhouder of een gecertificeerde openbare accountant; ze bereiden echter over het algemeen de loonlijst voor en houden belastingaangiften bij en bieden mogelijk geen bankinterfacediensten aan, zoals directe aanbetaling of 401 (k) aftrekkingen. Zorg ervoor dat de boekhouder of CPA deskundigheid heeft in alle services die u nodig hebt, evenals flexibiliteit om last-minute wijzigingen aan te brengen om verwerkingsfouten te voorkomen. Zelfs als u salarisverwerking uitbesteedt, bent u uiteindelijk verantwoordelijk voor nauwkeurige storting en betaling van federale belastingverplichtingen; Als er problemen zijn, neemt de Internal Revenue Service contact met u op in plaats van de payroll-service.

Payroll Service

Payroll-diensten bieden goed geïnformeerde experts op het gebied van loonbelasting en wettelijke vereisten, houden u aan de regels en zijn vrij van dagelijkse loonverplichtingen. Ze bieden administratieve diensten zoals directe storting en automatische aftrek van loonstrookjes, en de meeste diensten garanderen hun werk en hebben minder kans op boetes voor onnauwkeurige of late indiening. Het Amerikaanse ministerie van Financiën biedt een gratis, beveiligde service, het elektronische federale belastingbetalingssysteem, zodat u kunt bevestigen dat er namens u belastingbetalingen worden gedaan, waarvan u gebruik kunt maken als de payroll-service elektronische archivering via EFTPS aanbiedt.

Online Payroll

Met online payroll-bedrijven kunt u 24 uur per dag, zeven dagen per week de loonadministratiegegevens beheren en controleren vanuit een veilige webbrowser en hoeft u nooit extra software en apparatuur aan te schaffen. U kunt uw loonadministratie invoeren en bijwerken en vakantiedagen van werknemers en ziekteverlof volgen vanaf uw computer of laptop wanneer u maar wilt. Veel online payroll-bedrijven bieden de mogelijkheid tot het indienen en betalen van loonbelasting in aanvulling op basisloondiensten, zodat u zich kunt concentreren op andere aspecten van uw bedrijf. Als e-mailupdates worden aangeboden, kunt u zich aanmelden om de loonstatus en andere relevante accountinformatie te ontvangen voor een snelle beoordeling.