Soorten rekeningen die worden gebruikt voor Small Business Accounting

Hoewel hun transacties misschien niet zo groot zijn, gebruiken kleine bedrijven hetzelfde systeem van accounts dat grote bedrijven gebruiken. Als u de vijf soorten rekeningen en sommige gebruikelijke rekeningen van elk type begrijpt, weet u hoe u de financiële overzichten van het bedrijf moet organiseren en waar u vergelijkbare rekeningen kunt vinden in de financiële overzichten van andere bedrijven.

aanwinst

Een activum is een resource waar een entiteit aanspraak op kan maken. Voor de meeste kleine bedrijven zijn de activa voornamelijk van de korte-termijnvariëteit. De meest voorkomende kortlopende activa omvatten contanten, debiteuren, voorraden en vooruitbetaalde kosten. Kortlopende of actuele activa worden in het eerste deel van de balans van een bedrijf aangetroffen en hebben betrekking op activa die naar verwachting binnen het jaar in contanten zullen worden omgezet. Een klein bedrijf heeft doorgaans ook een aantal langetermijnactiva. Een aantal van de meest voorkomende langetermijnactiva voor kleine en middelgrote ondernemingen bestaat uit materiële vaste activa, patenten en handelsmerken. Langlopende activa worden doorgaans naar verwachting niet binnen het jaar omgezet in contanten.

Aansprakelijkheid

Passiva zijn te vinden in het tweede hoofdgedeelte van de balans van de onderneming en vertegenwoordigen de vorderingen van anderen op de activa van de onderneming. Kleine bedrijven hebben mogelijk een combinatie van kortlopende en langlopende schulden. Kortlopende schulden betreffen vaak vorderingen op crediteuren en werknemers in de normale bedrijfsuitoefening, zoals crediteuren, opgelopen kosten en loonverantwoordelijkheid. Langlopende activa bevatten vaak bankbrieven voor financiering van apparatuur of saldi op kredietlijnen.

Eigen vermogen

Het eigen vermogen, dat wordt gevonden in het laatste hoofdgedeelte van de balans van een onderneming, geeft de vorderingen weer van de eigenaars op de activa van het bedrijf. De soorten aandelenrekeningen die worden aangetroffen op de balans van een klein bedrijf verschillen van de organisatiemethode van het bedrijf. Wanneer een klein bedrijf wordt opgericht als eenmanszaak, heeft het bedrijf mogelijk maar één aandelenrekening van een eigenaar, terwijl een partnerschap vaak een aandelenrekening voor elke eigenaar heeft. Als een klein bedrijf echter wordt opgericht, zal het vaak aandelenemittingen hebben die zijn opgenomen in de aandelensectie, samen met andere aandelenposten.

Omzet

De omzet van een bedrijf vertegenwoordigt de verkopen die het bedrijf aan klanten heeft gedaan en staat bovenaan de winst-en-verliesrekening. Voor externe financiële rapportagedoeleinden hebben de meeste kleine bedrijven slechts één omzetrekening die alle bedrijfsomzetten samenvoegt, met minder opbrengsten. Intern houden echter veel bedrijven inkomsten per product of geografische locatie bij met behulp van meer specifieke subaccounts.

Kosten

Uitgaven vertegenwoordigen het gebruik van activa door het bedrijf in het streven naar het creëren van winst. De onkostenrekeningen bevinden zich in de tweede helft van de balans van het bedrijf. De specifieke kostenrekeningen in een klein bedrijf zijn gerelateerd aan het type bedrijf dat wordt geëxploiteerd. Omdat de afzonderlijke onkostenposten onbeduidend kunnen zijn, zullen bedrijven vaak kosten voor externe rapportage samenvoegen in kosten van verkochte, verkochte, algemene en administratieve kostenrekeningen.